Coördinator Financieel beheer
Bij de afdeling Financieel Beheer in Den Haag heb jij een absolute spilfunctie en daarmee twee petten op: die van adviseur bedrijfsvoering én die van coördinator financieel beheer.
Als coördinator financieel beheer ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en planning van taken die vallen onder het financieel beheer van het ministerie van BZK en het ministerie van VRO. Samen met de financieel beheer medewerkers ben jij verantwoordelijk voor het financieel beheer en het juist, tijdig en volledig voeren van de financiële administratie.Dit houdt in dat je naast vakinhoudelijke beheertaken, zoals het monitoren van (toekomstige) financiële transacties en het borgen van de rechtmatigheid ervan, ook de werkzaamheden van de financieel medewerkers coördineert.
Je geeft hier uitvoering aan door:- Het eerste aanspreekpunt te zijn voor vragen van de medewerkers van de afdeling Financieel Beheer en waar nodig voor de (beleids)directies.
- Bewaken van kwaliteit van het financieel beheer.
- Zorg te dragen voor een juiste bezetting van het team, signaleert knelpunten en pakt deze proactief op.
- Teamoverleggen voor te zitten.
- Het samen met het afdelingshoofd verantwoordelijk te zijn voor kennisdeling en ontwikkeling van de afdeling Financieel Beheer.
- Deel te nemen aan directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) overstijgende projecten.
- Contacten te onderhouden met andere afdelingen binnen de directie FEZ, directie secretarissen en ketenpartners buiten de organisatie zoals het Financieel Diensten Centrum (FDC), Rijks Inkoop Samenwerking (RIS) en Inhuurdesk.
Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve coördinator op het gebied van financieel beheer die naast coördineren graag de handen uit de mouwen steekt, een echte teamplayer is én zelf zaken oppakt.
Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting financiën, (bedrijfs)administratie, bedrijfseconomie of rechten.Je kunt goed prioriteiten stellen.
Je hebt kennis van regelgeving voor de financiële processen.
Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.
Je bent omgevingsbewust, klantgericht en proactief.
Je hebt goede adviesvaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk), waarbij je 'je rug recht kunt houden'.
Je hebt kennis van het kasverplichtingenstelsel (is een pré).
Je hebt kennis van SAP (is een pré).
- Salarisniveau schaal 10, schaal 11
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt zal bepaald worden of een inschaling in schaal 10 of schaal 11 passend is.