Projectondersteuner
Het Amsterdam Museum, de Nieuwe Meervaart en het Nationaal Slavernijmuseum zijn op zoek naar een Projectondersteuner / Projectsecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de ambtelijke opdrachtgevers van deze drie belangrijke culturele projecten en draag je bij aan de uitvoering van diverse administratieve en organisatorische taken.
wat bieden wij jou- €3.052 - €4.297 per maand obv 36 uur
- Jaarcontract met kans op verlenging
- 32-36 uur
- Weesperplein, 8, 1018XA, AMSTERDAM
wie ben jij
Als Projectondersteuner ben je organisatorisch sterk en kun je goed omgaan met stressvolle situaties. Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning en bent flexibel in je werkuren.- Afgeronde MBO opleiding in een administratieve richting
- Ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning
- Kennis van SharePoint, Outlook en Excel
- Bereid om in de avonduren te werken indien nodig
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met de cultuursector of slavernijthema’s is een pré
- Beheersing van de Engelse en Franse taal is een pré
wat ga je doen ...
Je zorgt voor administratieve ondersteuning en draagt bij aan de organisatie van evenementen en vergaderingen. Je speelt een belangrijke rol in het agendabeheer en de logistiek van de projecten.- Beheren van de agenda’s van de ambtelijk opdrachtgevers
- Digitaliseren en archiveren van documenten
- Organiseren van evenementen en vergaderingen (inclusief locatie en uitnodigingen)
- Logistieke ondersteuning bij hybride werkopstellingen en inwerken van nieuwe collega’s
- Beheren van algemene mailboxen en administratieve taken
- Uitvoeren van bestellingen en registraties
- Notuleren van vergaderingen of regelen van notulisten
- Ondersteuning bieden aan het team en beleidsadviseurs ontlasten van administratieve taken
waar ga je werken
Je gaat aan de slag bij Gemeentelijk Vastgoed, waar je werkt voor drie bijzondere projecten: het Amsterdam Museum, de Nieuwe Meervaart en het Nationaal Slavernijmuseum. Deze projecten bevinden zich in iconische gebouwen van Amsterdam en vormen een belangrijk onderdeel van de stadse cultuur- en erfgoedsector.Het team vastgoedondersteuning bestaat uit diverse professionals die verantwoordelijk zijn voor het efficiënt en effectief laten functioneren van de processen binnen de directie Vastgoed.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij de Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!
Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: [...]
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.