[ref. a56224924] Olympia - Secretaresse
Bedrijfsomschrijving
De opdrachtgever in Utrecht is een belangrijke organisatie binnen de zorg in Nederland. Met meer dan 100.000 leden zijn zij de beroepsvereniging voor de grootste groep zorgprofessionals. Ze ondersteunen verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten.Daarnaast luisteren ze goed naar hun leden en zorgen ervoor dat zij de juiste middelen hebben om hun werk goed te doen, zoals scholing, beroepsontwikkeling, duidelijke richtlijnen, inspraak en belangenbehartiging.
Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en zijn er parkeermogelijkheden. Je hebt fijne werkplekken, een koffiecorner met barista, broodjes en zelfs een gym! Je komt te werken in een team van 12 medewerkers.
Functieomschrijving
Ben jij die secretaresse met hart voor de zorg en ben jij die spil in het web die we zoeken? Dan hebben wij de baan voor jou!
In deze afwisselende functie ben je werkzaam voor verschillende afdelingen. Hierbij zorg je er voor dat de 43 afdelingen met elkaar verbonden zijn, dit gebeurt zowel fysiek als digitaal.
Als secretaresse van de Vereniging ondersteun je verschillende afdelingen en platforms. Je zorgt ervoor dat de teams goed samenwerken en helpt de organisatie meer zichtbaar te maken. Hierin ondersteun en adviseer je de afdelingen en platforms. Daarnaast zorg je voor een prettige werkomgeving, waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Veder zijn jouw taken onder andere:
- Het beheersen van agenda's van verschillende afdelingen.
- Het organiseren van vergaderingen (ook digitaal)
- Het voorbereiden van vergaderingen in overleg met het bestuur.
Functie-eisen
Je kunt teams goed laten samenwerken, je weet wat belangrijk is en kan goed prioriteiten te stellen. Je werkt goed in een drukke omgeving en helpt mee om onze doelen te bereiken.- Je hebt minimaal MBO-werk- en denkniveau en relevante ervaring.
- Je bent 32 uur beschikbaar.
- Je hebt ervaring met digitaal werken en vergaderen.
- Je begrijpt hoe de organisatie werk en kunt goed omgaan met veranderingen.
- Je bent bereid om regelmatig in de avonduren te werken.
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
- Woonachtig in de omgeving van Utrecht, Amersfoort, Zeist, de Meern, Vianen, Maarssen, Nieuwegein.
- Een aantrekkelijk brutosalaris tussen de €2.541,- en €3.658,- op basis van een 36-urige werkweek afhankelijk van je ervaring.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
- Vakantiebijslag van 8,33 %.
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een dynamische werkomgeving.
- Een inwerktraject verzorgd door onze opdrachtgever.
- Pensioensregeling via Olympia.
- Een vast contactpersoon bij Olympia Utrecht.
- Flexibele betalingsmogelijkheden: kies tussen wekelijks of vierwekelijkse betalingen.
- Een Surface laptop en telefoon in bruikleen.
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
Justin Hoevenaar
Atoomweg 50
3542 AB Utrecht
Email: j.hoevenaar@werk.olympia.nl