Management Ondersteuner
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional met oog voor detail? Zoek je een dynamische werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken voor het team? Dan is de functie van managementondersteuner bij Bestuurszaken iets voor jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je samen met je collega’s van het secretariaat de drijvende kracht achter het soepel verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt bij:
- Administratie, waaronder documentbeheer, correspondentie en het plaatsen van bestellingen en facturen in het financiële systeem
- Boeken van vergaderlocaties, hotelovernachtingen en het aanmaken van bezoekersregistraties
- Het bijhouden van binnengekomen stukken en het wekelijks aanleveren van de weekagenda’s voor het management
- Voorbereiden van afspraken en vergaderingen binnen het team
Wat bieden wij?
Bij de IND kun je rekenen op een betekenisvolle baan met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Daarnaast bieden we:
- Een opdracht voor 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging;
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Een mooi bruto uurloon conform Schaal 7 CAO Rijk tussen de €19,34 en €24,88 afhankelijk van kennis en ervaring.
- Volledige dekking van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding.
- 8,33% vakantietoeslag, een wekelijks uitbetaalde eindejaarsuitkering én pensioen vanaf je eerste werkdag
- 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week.
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling via de Adecco Academy.
- Een hecht en professioneel team waarin jouw bijdrage echt verschil maakt.
Waar ga je werken?
De Hoofddirectie van de IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) is verantwoordelijk voor het integraal management van de organisatie, beleidsontwikkeling en -uitvoering, en levert een belangrijke bijdrage aan de departementale beleidsvorming.Binnen de Hoofddirectie ondersteunt de afdeling Bestuurszaken de leidinggevenden in hun strategische taken en zorgt zij voor een efficiënte en professionele uitvoering van administratieve, secretariële en logistieke processen.
Wat vragen wij?- Afgeronde MBO+ opleiding en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende rol
- Nauwkeurigheid en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk
- Servicegerichte en proactieve houding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met administratieve processen en digitale systemen
- Flexibiliteit en collegiale werkhouding
Interesse?
Stuur je sollicitatie met motivatiebrief vóór 27 februari in en maak kans op deze dynamische rol! De selectieprocedure bestaat uit een intakegesprek, waarna we jouw profiel voorstellen aan de opdrachtgever. Bij een positieve uitkomst heb je in april de kans om te starten!