Managementassistent Mens en Middelen
Ben jij een ervaren managementassistent en zie jij het zitten om het komende half jaar aan de slag te gaan bij de Douane in Rotterdam? Dat kan, als je ten minste 32 uur per week beschikbaar bent. Je kunt dan rekenen op een mooi salaris vanaf €2886 per maand (o.b.v. 36 uur)!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 6 maanden, met optie tot verlenging!
- Voor 32 of 36 uur per week, jij kiest!
- Werken bij de Douane / Belastingdienst.
- In Rotterdam, Laan op Zuid en vanuit huis.
- Een afwisselende, verantwoordelijke baan.
- Tussen €2886 en €3564 per maand (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij
Of jij de juiste kandidaat bent voor deze baan als managementassistent bij de Douane weten we zo! Uiteraard kun je plannen en organiseren als de beste. Jouw administratieve en communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend.
Daarnaast is het belangrijk dat jij het volgende kunt afvinken:
- Je hebt mbo3 werk- en denkniveau en hebt een diploma en een secretariële richting.
- Je hebt ervaring in het ondersteunen van een directie of managementteam.
- Je bent bekend met MS Office, Lotus Notes (IBM), iBabs en SAP.
Wat ga je doen ...
Het ondersteunen van een team, voorbereiden van vergaderingen, bijhouden van agenda’s en activiteiten plannen en organiseren: als nieuwe managementassistent op de afdeling Mens & Middelen pak jij dit gemakkelijk op. Ook ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is en uiteenlopende werkzaamheden zelfstandig uitvoert.
Denk aan:
- Algemene administratieve en secretariële ondersteuning van het team.
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en signaleren van actiepunten.
- Agenda- en mailbeheer.
Waar ga je werken
Jij bent, samen met je directe collega’s, het eerste aanspreekpunt van het managementteam van Mensen en Middelen en het visitekaartje voor zowel in- als externe relaties. Het managementteam bestaat uit een directeur, een plaatsvervangende directeur en drie afdelingshoofden.Daarnaast zijn er diverse teamleiders actief binnen de afdeling. Zij worden op dit moment ondersteund door twee managementassistenten en jij komt hen versterken.
- Jij komt te werken op het kantoor van de Douane in Rotterdam, op de Laan op Zuid.
- In overleg kun je ongeveer de helft van de tijd vanuit huis werken.
Sollicitatie
Ga jij het team bij de Douane versterken als nieuwe managementassistent? Solliciteer dan uiterlijk maandag 24 februari met je CV en motivatiebrief!
Wees er snel bij! Bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.