Medewerker operations-inkoop
Hoe kunnen de bedrijfsvoering processen zo goed mogelijk uitgevoerd worden, zodat ze altijd goed en efficiënt functioneren? Over deze vraag buig jij je als medewerker operations elke dag. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen en bouwt zo mee aan de kwaliteit van de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum.
Als medewerker operations borg jij de kwaliteit van het financiële proces bij een van de operationele teams van het nieuwe Financieel Dienstencentrum. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie en Veiligheid. Bijvoorbeeld het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de IND, Justis, het NFI of de Dienst Justitiële Inrichtingen.
Als medewerker operations verzorg je inkooptrajecten onder de 10.000 euro en afroepen onder een Raamovereenkomst met 1 leverancier. Eventueel verzorg je de inhuur van extern personeel en koopt facilitair gerelateerde producten in. Je draagt ideeën aan ter verbetering en voert deze zo veel mogelijk zelf uit.Binnen jouw team ben jij dé specialist als het gaat om incidentmanagement en het voorkomen van uitval. Je lost blokkades op en handelt procesuitval af. De ervaring die je hierdoor opdoet, gebruik je om de uitval zo klein mogelijk te maken en zo de processen te optimaliseren.
Naast jouw reguliere werk voer je opdrachten uit zoals het opstellen van werkinstructies, identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering.
En een van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met klanten en leveranciers. Jij houdt ze namelijk op de hoogte van de voortgang en afwikkeling van processen. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige administratie.Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Elk team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers. Het team is gevestigd in Veenhuizen.
Samen met jouw collega’s van het team crediteuren draag je bij aan de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie. Daarnaast zorg je ervoor dat de klant zo snel mogelijk de goederen of diensten ontvangt en dat deze op een rechtmatige manier ingekocht worden.
- Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring in een administratieve werkzaamheden, bij voorkeur kennis van inkoopproces
- Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle EBS, is wenselijk.
- Je hebt affiniteit met zowel financiën als inkoopprocessen en begrijpt de samenhang tussen deze gebieden.
- Je communiceert zorgvuldig en helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt ervaring in klant- en leverancierscontact en kunt goed omgaan met verschillende belanghebbenden.
Competenties:
- Accuraat werken.
- Klantgerichtheid.
- Integriteit.
- Voortgangscontrole.
- Samenwerken.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Inwerken op kantoor, daarna Hybride.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.