Senior adviseur Integrale Planning & Coördinatie

apartmentMinisterie van Defensie placeUtrecht calendar_month 
Wil jij de spin in het web zijn als ervaren adviseur binnen de staf van onze divisie? Heb je daarnaast een sterke affiniteit met bedrijfsvoering en het P&O-domein? Dan zijn wij op zoek naar jou! Samen met je collega’s van de stafafdeling Integrale Planning & Coördinatie (IPC) houd jij je bezig met complexe bedrijfsvoeringsdossiers, de coördinatie op plan- en verantwoordingsdocumenten vanuit de staf en de dagelijkse ondersteuning van de top van onze divisie.

Met jouw scherpe analyses en adviezen maak je onze divisie als dé HR-dienstverlener van Defensie elke dag een stukje beter.

Werkzaamheden:
Je adviseert het hoofd van de afdeling over onderwerpen binnen jouw portefeuille en onderhoudt netwerken binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) , het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het P&O-domein. Daarnaast neem je deel aan verschillende overleggen die bijdragen aan het professionaliseren van de bedrijfsvoering.
Voor de adviseurs in ons team ben je een sparringpartner en denk je mee over de te nemen vervolgstappen. Zo ben je betrokken bij de coördinatie op risico- en compliancemanagement en de totstandkoming van jaarplannen en het bedrijfsplan van onze divisie.

Daarnaast werk je nauw samen met de andere senior adviseur om te borgen dat de formele stukkenstroom in goede banen wordt geleid.

Je vertegenwoordigt de afdeling binnen de gehele Defensieorganisatie en hebt een coördinerende rol als het gaat om complexe dossiers met veel verschillende stakeholders. Hierin treed je op als ervaren adviseur die goed snapt hoe de governance van onze organisatie in elkaar zit en welke verantwoordelijkheden waar belegd zijn.
Je bent in staat om te verbinden en effectief samen te werken en kunt goed omgaan met tegengestelde belangen. Je bouwt duurzame relaties op om in gezamenlijkheid oplossingen te vinden die kunnen rekenen op draagvlak. Als ervaren collega én door je kennis en enthousiasme, inspireer, motiveer en stimuleer je (junior) medewerkers en andere collega's.

Samen met het afdelingshoofd en de andere senior adviseur zie je kansen voor de bedrijfsvoering en ondersteuning van onze divisie.

  • Je hebt WO werk- en denkniveau, bij voorkeur WO Bedrijfskunde / Personeelswetenschappen / Sociale Wetenschappen/ Bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering of PIOFACH binnen de Rijksoverheid. Je hebt bij voorkeur kennis van of affiniteit met de Beleid- Plannen- en Begrotingscyclus (BPB-cyclus) van Defensie, inclusief Integraal Risico- en Compliancemanagement. Daarnaast snap je hoe bestuurlijke processen binnen de Defensieorganisatie werken. Je kunt overleggen (bege)leiden, themasessies organiseren en hebt de adviesvaardigheden van een ervaren adviseur.
  • Je bezit de competenties analyseren, adviseren, bestuurlijke sensitiviteit en netwerken. Maar ook plannen en organiseren, creativiteit, overtuigen en organisatiegerichtheid zijn jou als competenties niet vreemd.
  • Salarisniveau schaal 12
  • Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
  • Maandsalaris Min €5.748 – Max. €7.427 (bruto)
  • Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Minimaal aantal uren per week 38
  • Maximaal aantal uren per week 38

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

  • Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
  • Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
  • Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
  • Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
  • Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
  • De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
  • Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
local_fire_departmentDringend gezocht

Recruitment Adviseur

apartmentAV Werving & SelectieplaceUtrecht
Als toegewijde Recruitment Adviseur werk je niet alleen aan de toekomst van onze opdrachtgevers en kandidaten, maar ook aan die van jouw eigen team. Samen met een team van recruiters ben je de drijvende kracht achter het creëren van perfecte matches...
check_circleNieuwe vacature

Senior adviseur Veiligheid

apartmentToeslagenplaceUtrecht
BHV voor de hoofdlocatie. Als senior adviseur veiligheid bij de directie Mensen, Middelen & Communicatie in Utrecht bied jij zekerheid en inzicht aan de directies in de beheersing van risico’s. Jouw controles en beoordelingen vormen de bouwstenen...
apartmentManpowerplaceAlphen aan den Rijn, 32 km van Utrecht
Word een commercieel adviseur met veel vrijheid en verantwoordelijkheid en speel een cruciale rol als schakel tussen organisatie en klanten. Bouw duurzame relaties op, geniet van een brutosalaris tussen € 2.900,- en € 4.000,- per maand...