Coördinator concernadministratie, afdeling Kwaliteit - Den Haag

Je speelt een sleutelrol in de jaarafsluiting, adviseert over verbeteringen in de financiële administratie en zorgt ervoor dat processen soepel en inzichtelijk verlopen.

Als coördinator concernadministratie begeleidt en coach je samen met het afdelingshoofd een team van ongeveer zeven specialisten, waarbij je oog hebt voor zowel vakinhoudelijke ontwikkeling als samenwerking. Daarnaast ben je de rechterhand van het afdelingshoofd Kwaliteit en draag je bij aan een sterke financiële administratie. In deze veelzijdige functie schakel je tussen strategisch inzicht en operationele uitvoering. Jouw taken omvatten onder andere:

• Coördineren van de concernadministratie waaronder de jaarovergang en de totstandkoming van de saldibalans, waarbij je zorgt voor een heldere planning en communicatie.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de inrichting van de financiële administratie en actief meedenken over verbeteringen en ontwikkelingen.
• Bijdragen aan interne controlemaatregelen, zoals het beoordelen en opstellen van Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s), om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.
• Het vertalen van aandachtspunten uit het team naar het afdelingshoofd en het leveren van input voor functioneringsgesprekken.

Daarnaast neem je actief deel aan het MT+, waar je zorgt voor draagvlak voor nieuwe initiatieven die bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief sterke administratie.

Omdat de afdeling Kwaliteit volop in ontwikkeling is, worden jouw ideeën en bijdragen om processen te verbeteren en de afdeling verder vorm te geven zeer gewaardeerd. Naast de vaste taken krijg je in overleg de ruimte om je sterke punten in te zetten en taken op te pakken die jou energie geven én de afdeling vooruithelpen.

• Je beschikt over meerjarige ervaring in een coördinerende functie binnen de concernadministratie en met de processen van jaarovergang en jaarafsluiting in het bijzonder.
• Je hebt kennis van financiële administratie en ruime ervaring met een ERP-systeem (bij voorkeur SAP).
• Samenwerken is een belangrijk aspect van deze functie. Je maakt collega’s enthousiast door je eigen gedrevenheid en weet te sparren met collega’s. Je hebt voelsprieten voor wat een ander nodig heeft en weet hierop te anticiperen. Je zoekt deze verbinding niet alleen bij je collega’s, maar ook bij andere directies binnen en buiten BZ.
• Adviezen breng je duidelijk en overtuigend over, ook wanneer deze niet expliciet worden gevraagd. Door goed in te spelen op de behoeften en belangen van anderen, creëer je draagvlak en zorg je ervoor dat jouw voorstellen worden meegenomen in besluitvorming.
• Je brengt complexe vraagstukken helder in kaart en maakt inzichtelijk welke keuzes mogelijk zijn. Daarbij weeg je zorgvuldig de urgentie en impact af, betrek je verschillende perspectieven en onderbouw je je adviezen met concrete argumenten.
• Je plant en organiseert effectief: je vertaalt doelen naar concrete activiteiten, stelt realistische prioriteiten en maakt een doordachte inschatting van de benodigde tijd, mensen en middelen.

• Salarisniveau schaal 12
• Salarisomschrijving

• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 12 maanden
• Maximaal aantal uren per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, 1 of 2 selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden medio mei 2025 plaats.