Medewerker backoffice - ref. x52681423

Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers, ketenpartners en andere collega’s zich focussen op hun werk. Werk jij secuur en houd je van een veelzijdige administratieve functie? Dan zoeken wij jou!

Daarnaast zorg je ervoor dat alle dossiers up-to-date zijn en dat informatie tijdig en correct wordt gedeeld.

• Ondersteunen van casemanagers: Je verwerkt administratieve handelingen rondom het D&R-plan en zorgt dat afspraken en acties goed worden opgevolgd;
• Multidisciplinair Overleg (MDO) voorbereiden: Je stelt de agenda op, bewaakt termijnen en notuleert. Bijvoorbeeld: je zorgt ervoor dat alle relevante informatie op tijd beschikbaar is, zodat casemanagers goed voorbereid het overleg in gaan;
• Beheer van toegang en communicatie: Je verleent toegang aan ketenpartners en verstrekt administratieve informatie aan advocaten en hulpverleners. Bijvoorbeeld: als een advocaat een vraag heeft over het dossier van een gedetineerde, zorg jij ervoor dat deze bij de juiste casemanager terechtkomt;
• Zorgdragen voor administratieve en logistieke processen: Je voert facilitaire en logistieke werkzaamheden uit rondom de Wet Straffen en Beschermen en zorgt voor een juiste verwerking van gegevens in geautomatiseerde systemen.

Een dag als Medewerker Backoffice

Geen dag is hetzelfde, maar jouw nauwkeurigheid en structuur zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Kennis van geautomatiseerde systemen en administratieve processen.
• Bij voorkeur ervaring met het detentie- en re-integratieproces binnen een penitentiaire inrichting.

• Jij bent nauwkeurig, betrouwbaar en houdt van overzicht.
• Je werkt graag achter de schermen, maar weet precies wat er speelt en bent een vraagbaak voor collega’s en externe partijen.
• Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.
• Door jouw gestructureerde werkwijze kunnen casemanagers en ketenpartners efficiënt werken en krijgen gedetineerden de juiste ondersteuning.
• Je bent communicatief vaardig en weet hoe je informatie duidelijk en correct overbrengt.
• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.