Secretaresse
Ben jij een ervaren multitasker die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Ben jij goed in organiseren en plannen? Dan is Top Secretaries op zoek naar jou! Wij zijn voor een bedrijf in Groningen op zoek naar een secretaresse die samen met twee collega's zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Als secretaresse binnen deze organisatie werk je nauw samen met collega’s, maar zelfstandigheid is eveneens van groot belang. Je zult fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie, management, staf en bezoekers. Je zult je bezig houden met het verrichten van secretariële, organisatorische en algemene activiteiten.
Je zult je onder andere bezig houden met:
- Agenda- en telefoonbeheer en coördinatie van afspraken
- Ondersteunen van directie, management en staf
- Organiseren en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen.
- Regelen van uitnodigingen, agenda en documenten, locatie, catering, benodigde apparatuur en materialen
- Gasten ontvangen en een warm welkom bieden
- Communicatie met in- en externe partijen
- Opstellen, verwerken en redigeren van teksten
- Een marktconform salaris tussen € 2.751,- en € 3.733,- bruto per maand (FWHZ schaal 5)
- Goede arbeidsvoorwaarden (cao Huisartsenzorg)
- Mogelijkheid om hybride te werken
- Een dienstverband voor 28 uur per week (in eerste instantie voor een jaar met uitzicht op vast)
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Waar ga je werken?
Dit bedrijf is de toonaangevende organisatie voor huisartsenzorg in Groningen en Noord-Drenthe. Ze bieden vakkundige, betrouwbare en eigentijdse zorg aan patiënten die dat nodig hebben. Met hun focus op gelijke kansen voor iedereen werken ze actief aan een divers personeelsbestand en een inclusief werkklimaat.Door deze waarden hoog in het vaandel te dragen, creëren ze een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
Wat vragen wij?
Wij zoeken iemand die proactief, flexibel en communicatief is. Daarnaast ben je een echte teamspeler met oog voor detail. Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kunt meerdere taken tegelijkertijd efficiënt en gestructureerd beheren.Daarnaast heb je een hands-on mentaliteit: je pakt zaken zelfstandig aan, neemt initiatief en stelt je proactief op bij het oplossen van problemen.
Verder heb jij:
- MBO werk-en-denk niveau
- Circa 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Kennis van systemen, zoals MS Office en bij voorkeur ook Afas en Ibabs
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van medezeggenschapsorganen (OR, CR) en het bestuur
- In ieder geval beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag
Interesse?
Enthousiast geworden? Reageer meteen via de sollicitatiebutton. Mocht je toch nog vragen hebben, aarzel vooral niet om de telefoon te pakken en te bellen of appen naar: TineMaaike 06 514 301 94