Management Ondersteuner
Wil jij werken bij een organisatie die dagelijks impact maakt? Ben jij proactief, nauwkeurig en een echte regelaar? Dan is deze baan als Managementondersteuner perfect voor jou!
De directie Communicatie ondersteunt het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie in Den Haag. Voor deze parttimefunctie (32 uur per week) zoeken we een enthousiaste ondersteuner die van aanpakken weet.
Wat ga je doen?
Als Managementondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je plant, organiseert en ondersteunt, zodat collega’s en leidinggevenden zich kunnen focussen op hun werk. Dankzij jouw oog voor detail en proactieve houding blijft de afdeling goed georganiseerd.
Je taken zijn:
✔ Beheren van complexe agenda’s en inplannen van afspraken.
✔ Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief logistiek en catering.
✔ Verzorgen van correspondentie, rapporten en documenten.
✔ Regelen van dienstreizen en verblijfslocaties.
✔ Ondersteunen bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
Klinkt dit als jouw ideale baan? Solliciteer nu en maak impact in Den Haag!
Wat bieden wij?- Een veelzijdige rol binnen een dynamische, maatschappelijk relevante werkomgeving.
- Een salaris conform schaal 7 CAO Rijk.[MH1] €19,34-€24,88
- Volledige OV-dekking of reiskostenvergoeding.
- 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering.
- 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur).
- Persoonlijke begeleiding en ontwikkelmogelijkheden.
Waar ga je werken?
De directie Communicatie ondersteunt het Ministerie van Justitie en Veiligheid en het Ministerie van Asiel en Migratie bij alle communicatievraagstukken. Hier werk je in het hart van politiek en beleid, waar samenwerken, flexibiliteit en discretie essentieel zijn.
Wat vragen wij?
✔ Mbo 4-diploma, bij voorkeur secretarieel of administratief.
✔ Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of secretariële rol.
✔ Ervaring met gedigitaliseerde werkprocessen binnen de Rijksoverheid.
✔ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
✔ Handig met MS Office en andere standaard kantoorapplicaties.
✔ Proactief, nauwkeurig en stressbestendig – je schakelt snel en behoudt overzicht.
✔ Communicatief sterk en een echte teamspeler – je werkt servicegericht en draagt bij aan een fijne samenwerking.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan, voor 10 maart, door je cv en motivatiebrief te uploaden via de sollicitatiebutton! De selectieprocedure bestaat uit een intakegesprek, gevolgd door een gesprek bij de opdrachtgever. Bij een positieve uitkomst kun je snel aan de slag!