Juridisch ondersteuner - ref. u15538403
En je zorgt dat er op tijd gereageerd wordt. Daarnaast help je met andere administratieve werkzaamheden. Kom jij het team Bezwaar en Beroep versterken als ervaren juridisch ondersteuner? Laat dan snel van je horen!
Hoe jij bijdraagt in jouw juridische rol
Jij verzorgt onder andere de in- en uitgaande post. Waar gaat het over? Betreft het een nieuwe zaak? Heeft het spoed? Jij zorgt dat de stukken bij de juiste persoon terechtkomen en dat er actie op wordt ondernomen. En je doet de opvolging zodat deadlines worden gehaald.Ook ben je verantwoordelijk voor de uitgaande post en zorg je dat deze er verzorgd uitziet.
Daarnaast organiseer je hoorzittingen voor de juristen en verricht je in sommige gevallen ook ondersteunende werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het inboeken van bezwaren en beroepen, het beantwoorden van de telefoon, het voorbereiden van stukken voor zittingen, archiveren, en het maken van verslagen.
Het team waarin je komt te werken behandelt de bezwaren en beroepen van de ILT. De zaken zijn gericht op transport, milieu en woningcorporaties. Je werkt in dit team met 3 andere ondersteuners en werkt nauw met hen samen. Jullie hebben regelmatig overleg en vervangen elkaar onderling.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat alles goed geregeld is en dat de juristen hun werk kunnen doen: daar haal je voldoening uit. Je vindt het fijn om anderen te kunnen helpen.
Jij vormt een belangrijke schakel in het succesvol functioneren van het team. En in de correcte afronding van bezwaar en beroep procedures. Bovendien heb je leuk en informeel contact met de juristen.
Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Bovendien staan je directe collega’s voor je klaar om je wegwijs te maken.
Meer weten?
Bekijk ook eens wat de ILT allemaal doet in Nederland.
Of wil je meer weten over de functie of het team? Neem dan contact op met Karin Klaver, teamleider Bezwaar en Beroep, telefonisch of via Whatsapp, via 06-50036043. Zij vertelt je er graag meer over.- je hebt ten minste 5 jaar werkervaring als administratief ondersteuner in een juridische omgeving
- je kunt goed uit de voeten met ICT (MS Office programma´s zoals Word, Excel en Outlook) en met de geautomatiseerde systemen die gebruikt worden voor juridische ondersteuning
- je kunt je goed en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk
- je kunt op jouw werkdagen aanwezig zijn op het kantoor in Den Haag
- je kunt in ieder geval op de maandag en vrijdag werken
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding. Je ziet wat nodig is en pakt dat op. Je bent klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je doet je werk netjes en secuur en werkt graag samen.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
- houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
- als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces