Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht!
Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht!
Heb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in Utrecht!
Wat ga je doen?
Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van telefonische en e-mailcommunicatie tot administratieve taken rondom in- en uitdiensttredingen. Daarnaast houd je het kantoor netjes en georganiseerd en regel je de lunch en borrels.Je hebt een actieve rol in het plannen van interne en externe evenementen, denk aan kennisdelingssessies en teamuitjes. Ook coördineer je het wagenparkbeheer en ondersteun je collega’s bij praktische vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en weet precies wat er voor nodig is om het team te ondersteunen!
De organisatie
Je komt te werken bij een groot adviesbureau in Utrecht dat zich bezighoudt met medische software, projectmanagement en advies binnen de medische techniek. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het ov en je wordt onderdeel van een hecht team van 25 collega’s met een gemiddelde leeftijd van 32 jaar.De sfeer? Lekker informeel! Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. En niet te vergeten: elke dag staat er een gezamenlijke lunch klaar. Klinkt goed, toch?
De organisatie zoekt een enthousiaste en ervaren officemanager die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en het overzicht bewaart. Iemand die niet alleen gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook oog heeft voor detail en actief meedenkt.Verder is het belangrijk dat je per 1 april voor 20 tot 24 uur per week beschikbaar bent voor 7 maanden.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon tussen de € 14,42 en € 20,19;
- Dat komt neer op een bruto maandsalaris tussen € 2.500 de € 3.500 (o.b.v. 40-urige werkweek);
- Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, tafelvoetbalwedstrijden en toffe uitjes;
- Gratis heerlijke lunch op kantoor;
- Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, tafelvoetbalwedstrijden en toffe uitjes
- Een tijdelijke job bij een jong en modern bedrijf in hartje Utrecht!
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid en beschikt over de Nederlandse taal;
- Je hebt een beschikbaarheid tot minimaal oktober!
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 20 - 24
Dienstverbanden: Parttime (overdag), Thuiswerk
Salarisindicatie: Tussen €14,42 en €20,19 per uur
Verantwoordelijk voor: Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van communicatie en administratie tot kantoorbeheer, evenementenplanning en het ondersteunen van collega’s.
Gepubliceerd op: 14-03-2025