Interim Assistant
Ben jij klaar voor een carrière vol avontuur en flexibiliteit? Sluit je aan bij ons Top Secretaries interim team en werk aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Hier staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal!
Zet vandaag nog de eerste stap naar een inspirerende toekomst en word een onmisbare kracht in ons team. Wij kunnen niet wachten om jouw talent en enthousiasme te verwelkomen. Grijp deze kans en laat jouw carrière echt tot bloei komen! 🌟
Wat ga je doen?
Als interim managementassistent bij Top Secretaries vervul je tijdelijke opdrachten bij onze (internationale) opdrachtgevers in diverse branches. Jouw taken zijn onder andere:
- Ondersteuning: Assisteren van directeuren, managers en/of afdelingen, inclusief mailboxbeheer en complex agendabeheer.
- Organisatie: Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en zakenreizen.
- Projectondersteuning: Bieden van ondersteuning bij verschillende projecten.
- Facilitaire en HR-zaken: Ondersteunen bij facilitaire en HR-gerelateerde taken.
- Documentatie: Opstellen van actie- en besluitlijsten, notuleren en bewaken van uitstaande acties en plannen.
- Efficiëntie: Bijdragen aan het efficiënt inrichten van processen.
Waar ga je werken?
Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de perfecte match. Wij streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan.Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten. Sluit je aan bij het Top Secretaries interim team en ontdek hoe wij jouw carrière kunnen versterken.
"Bij Top Secretaries heb ik de kans gekregen om te werken aan spannende projecten bij verschillende topbedrijven. Geen dag is hetzelfde en ik blijf mezelf voortdurend ontwikkelen. Het team en de ondersteuning die ik krijg, zijn geweldig!" - Roos, interim managementassistent
Wat vragen wij?- Opleiding: Hbo werk- en denkniveau (minimaal mbo-4 diploma in secretariële richting met relevante werkervaring).
- Digitale vaardigheden: Uitstekende digitale vaardigheden.
- Mobiliteit: Bereid om tot maximaal 75 km te reizen en in bezit van een rijbewijs.
- Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Persoonlijkheid: Je bent een verbinder, anticipeert op veranderingen en schakelt snel. Klantgerichtheid, netwerken en aanpakken zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Salaris: Een vast salaris van € 2.400,- tot € 4.000,- bruto per maand.
- Pensioen: Pensioenregeling vanaf dag 1.
- Vakantie: 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen en 8,33% vakantiegeld.
- Thuiswerkvergoeding: € 2,35 per dag.
- Contract: Een jaarcontract met intentie tot verlenging (opdrachten 32-40 uur per week).
- Leaseauto: Inclusief privégebruik.
- Bonus: € 150,- bonus bij het aandragen van een nieuwe collega.
- Ontwikkeling: Mogelijkheden om je te ontwikkelen via een breed scala aan (online) opleidingen en een persoonsgebonden opleidingsbudget. Tevens bieden wij intervisie, career coaching en deelname aan inspirerende Top Secretaries bijeenkomsten.
Klaar voor een nieuwe uitdaging? Sluit je aan bij Top Secretaries en bouw aan een glansrijke carrière vol variatie en groei!
Heb je toch nog vragen over deze uitdaging? Mail of bel met Amber via 0643559680 of amber.van.gestel@topsecretaries.nl.