[ref. t51429201] Management assistente unit directeuren box-3
Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit box-3, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en e-mailverkeer, maar pakt natuurlijk ook de telefoon om zaken te regelen. Dat de agenda regelmatig verandert, maakt jouw takenpakket extra uitdagend. Je ontzorgt en regelt, maar laat je ook zeker niet gek maken als het druk is.Daarnaast plan je bijeenkomsten waarbij veel stakeholders betrokken zijn en bereid je deze tot in de puntjes voor; van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Tijdens teamvergaderingen neem je de rol van notulist op je. Je legt afspraken en actiepunten vast en bewaakt vervolgens de afgesproken termijnen.
Verder ga je aan de slag met de archivering en dossiervorming. Dit alles doe je veelal zelfstandig, maar waar nodig zoek je de samenwerking op met jouw collega-managementondersteuners van de directie Particulieren.
Een bijzondere baan, omdat...- je de spin in het web bent in een dynamische omgeving
- je regelmatig samenwerkt met de management assistentes van verschillende directies
- jouw werkdagen afwisselend zijn
- je onderdeel bent van de nieuw op te richten unit box-3, dat werkt op meerdere locaties in het land
- je in deze functie al snel een breed netwerk creëert dat je helpt om zaken gedaan te krijgen
- je werkt met vertrouwelijke informatie: een mooie verantwoordelijkheid
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
‘’ De doelstelling van deze functie is ervoor te zorgen dat de unit-directeuren optimaal kunnen werken. Je ontzorgt, behoudt de helicopterview, bent een vraagbaak, denkt een stap vooruit en hebt een hoge mate van betrokkenheid bij de organisatie.Ook ben je op de hoogte van veranderingen op het gebied van activiteiten, vieringen, vergoedingen en andere administratieve zaken.
Dit om in staat te zijn uiteenlopende vragen en verzoeken te kunnen beantwoorden, naar aard en inhoud. Je werkt in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel is van mijn werk.’’ Petra, management assistente bij de Belastingdienst
Wanneer past deze baan bij je?- Je hebt minimaal mbo 3-werk- en -denkniveau in een relevant vakgebied.
- Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
- Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint Microsoft Office en automatiseringssystemen.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Klantgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op dinsdag 18 maart 2025 vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.
- Het arbeidsvoorwaardengesprek willen we graag op vrijdag 21 maart 2025 met je voeren.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.
Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen.Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.