[ref. w8520002] Facilitair manager
Je werkt nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf en de huisvestingsadviseur van Facilitair Huisvesting & Inkoop DJI (FHI DJI).
Als Facilitair Manager heb je een pro-actieve houding en anticipeer je op wat er komen gaat. Zonder problemen weet jij het overzicht te houden en bewaakt de budgetten. Operationeel zorg je dat alles rolletjes loopt en dat alles voldoet aan de wet- en regelgeving.Dit doe je natuurlijk niet alleen, samen met een team van gedreven facilitair medewerkers techniek en services zorg jij voor de beste resultaat. Daarnaast ben je ook nog een adviseur voor de vestigingsdirecteur op het gebied van de financiën en alle onderwerpen met betrekking tot facilitair- en huisvesting.
Je hebt de drive om bij alles wat we doen te onderzoeken hoe het kan functioneren – of het nu gaat om planning, uitvoering of resultaat – of dat het een volgende keer beter kan. Zo coach je dan ook collega’s. Je stuurt ze aan en motiveert ze om elke dag opnieuw het beste uit zichzelf te halen.Daarnaast neem je de personeelstaken voor je rekening zoals functioneringsgesprekken en eventuele werving van nieuwe collega’s.
Om onze organisatie naar een hoger niveau te tillen, trek je ook regelmatig op met de andere facilitair managers verspreid over het land. Tijdens deze bijeenkomsten sparren jullie over wat er op facilitair gebied in het land leeft en wisselen jullie ervaringen uit om van elkaar te leren en elkaar scherp te houden.
Kerntaken:
- Borgen van de facilitaire dienstverlening in het primaire proces en optimaliseren van bijbehorende processen.
- Eerste aanspreekpunt voor de organisatie, externe leveranciers en dienstverleners ter behoeve van de facilitaire dienstverlening.
- Beheren en coördineren van alle facilitaire diensten, waaronder onderhoud, schoonmaak, catering en inkoop.
- Aansturen en begeleiden van het facilitaire team.
- Beheren van het facilitaire budget en kostenbewaking.
- Signaleren en oplossen van facilitaire problemen en verstoringen en uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteren aan het management.
- Je hebt een hbo-diploma bij voorkeur in facility management.
- Je hebt aantoonbare leidinggevende ervaring.
- Je bent een kei in samenwerken en weet verschillende partijen met elkaar te verbinden.
- Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
- Je bent in staat om goede uitvoerbare meerjarenonderhouds-, jaar- en projectplannen te schrijven.
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.