Managementassistent - Arnhem

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Management team. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office. Hiervoor voer je wekelijks agendaoverleg.
• Het ondersteunen en ontzorgen van het MT;
• Het afhandelen van mailverkeer;
• Bewaakt en hebt controle over het secretariaat en de vestiging;
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ophalen bezoekers;
• Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer;
• Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen;
• De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan.

Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

• Je beschikt over ruime relevante werkervaring;
• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties;
• Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk;
• Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding;
• Je hebt overzicht en kan de rust bewaren.
• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Maximaal aantal uren per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• Het betreft een dienstverband voor 32-36 uur per week;
• Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar;
• Standplaats is Arnhem. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75).
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 25 maart 2025.

Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met, Marleen van Loon, afdelingshoofd Logistiek, via[email protected]

Sollicitatiewijze