Facilities Coordinator - Den Haag

1. Oct-2024

Facilities Management

The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands

Ben jij een hands-on en servicegerichte professional met ervaring in facilitaire ondersteuning? Wil jij bijdragen aan de dagelijkse operatie bij een van de toonaangevende duurzame energiebedrijven ter wereld? CBRE GWS is op zoek naar een enthousiaste Facilities Coordinator voor ons nieuwe Ørsted account in Nederland.

Over de functie

Als Facilities Coordinator ben jij de rechterhand van de FM Manager CE West en ondersteun je de People and Operations Manager in de dagelijkse operationele taken. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire, administratieve en inkoop gerelateerde processen op de locatie van Ørsted.

Jouw verantwoordelijkheden:

• - Ondersteunen van de dagelijkse facilitaire operatie en zorgen voor een prettige en veilige werkomgeving.
• - Coördineren van administratieve taken, waaronder het beheer van contracten, facturatie en inkooporders.
• - Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leveranciers voor facilitaire vragen en verzoeken.
• - Onderhouden van contacten met leveranciers en partners om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• - Ondersteunen bij de inkoop van kantoorartikelen en facilitaire diensten, en zorgen voor een efficiënte afhandeling van bestellingen en facturen.
• - Assisteren bij het organiseren van interne evenementen en vergaderingen.
• - Monitoren en rapporteren van facilitaire kosten en budgetten, en bijdragen aan het identificeren van verbeterpunten.

• - Je hebt een MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in facilitaire dienstverlening, administratie of een vergelijkbare richting.
• - Je hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende facilitaire rol, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• - Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• - Je bent klantgericht en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• - Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
• - Ervaring met administratieve systemen en inkoopprocessen is een pré.

• - Salaris tussen de €2.700 - €3.500,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
• - Reiskostenvergoeding;
• - Laptop en iphone;
• - Een goede pensioenregeling én de mogelijkheid tot deelnemen in een collectieve ziektekostenverzekering;
• - 8,33% vakantiegeld, 25 vakantiedagen per jaar, 12 Adv-dagen, je kan tot 10 extra vakantiedagen aankopen én 2 bonusvakantiedagen verdienen bij 1 jaar niet ziek!
• - Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

#indeedgwsnl