[ref. z4994502] Managementondersteuner Patiënt en Zorgordening
Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten!
Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) verwelkomen we graag een nieuwe collega bij ons secretariaat. Collega’s binnen en buiten PZo zeggen dat wij het beste en leukste secretariaat van VWS zijn. Daar wil jij toch ook werken?
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Jij bent als managementondersteuner verantwoordelijk voor de ondersteuning van een MT-lid. Je werkt samen met collega’s binnen PZo/VWS, je hebt contacten met andere secretariaten en collega’s binnen VWS en met externe relaties. Je weet goed om te gaan met deadlines, prioriteiten en gevoeligheden.Je bent klantvriendelijk en begripvol, maar als het nodig is ook vasthoudend. Als onderdeel van een gezellig en hardwerkend team van managementondersteuners zijn jullie het visitekaartje van de directie. Zo nodig vervangen jullie elkaar in overleg.
Je takenpakket bestaat onder andere uit agendabeheer, op correcte wijze afhandelen van telefoonverkeer, boeken van in- en externe vergaderzalen en het ontvangen van bezoekers. Je controleert correspondentie op type- en taalfouten, lay-out en huisstijl.Je verwerkt de stukkenstroom, bewaakt de voortgang en denkt vooruit. Je weet wat er speelt binnen de directie. En zie je zelf kansen om mensen werk uit handen te nemen, dan ga je daar proactief mee aan de slag. Er is genoeg afwisseling en uitdaging!
- Je hebt een mbo-diploma, bij voorkeur administratief/secretarieel;
- Bij voorkeur heb je al enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, een doorzetter en servicegericht;
- Je bent proactief en flexibel, je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken;
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Meer weten over de functie, de uitdagingen en ons team? Bel gerust met Conny Wijnants, op 06-31753434 of mail via [email protected].
- Je kunt je sollicitatie richten aan Fred Krapels, directeur.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.