Informatiemanager
Ministerie van Buitenlandse Zaken Den Haag
Wil jij medewerkers adviseren over informatievraagstukken en helpen om hun werk nog beter (digitaal) vorm te geven? Ga aan de slag bij de directies voor Sub-Sahara Afrika en Noord-Afrika en Midden-Oosten en zet je in voor de informatiehuishouding in de breedste zin van het woord.
Als informatiemanager bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) faciliteer je digitale samenwerking en anticipeer je op IT-projecten die de directies zullen raken. Daarnaast ontwikkel je ook zelf initiatieven en projecten. Je signaleert mogelijkheden om met digitale middelen werkprocessen efficiënter te maken en je werkt deze uit.Met jouw kennis en ervaring werkt BZ nog beter digitaal samen, zowel binnen als buiten de organisatie én wereldwijd.
Binnen BZ zijn er verschillende overleggen over bijvoorbeeld IT, kennismanagent en archivering. Jij neemt hier actief aan deel en je wordt door vakgenoten gezien als belangrijke sparringpartner. Ook heb je een ondersteunende rol bij beleidsprocessen (zoals uitvoering van WOO-verzoeken), speciale gelegenheden en crises.Je treedt op als contactpersoon voor onder andere de directie Open Overheid.
In jouw rol werk je zelfstanding, in nauw overleg met de informatiemanagers van de andere regiodirecties, de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) en met de MT-leden van beide directies.
Kies voor een bredere adviesrol en draag bij aan kennismanagement, het verbeteren van processen, het verlagen van de werkdruk en het verhogen van de werkkwaliteit.
Als informatiemanager heb je ook specifiek de volgende verantwoordelijkheden:
- Het zorgdragen voor een excellente opzet en gebruik van online samenwerkingsruimtes op Sharepoint;
- Verbeterde archivering van documenten in Content Manager en op Sharepoint;
- Coördinatie, en indien nodig de uitvoering, van voorbereidingen van directies op de upgrade van de online samenwerkruimtes naar volgende versies van Sharepoint;
- De coördinatie van de implementatie van de actieve openbaarmaking van stukken;
- Het ontwikkelen van initiatieven om medewerkers proactief te stimuleren tot efficiënt en effectief gebruik van beschikbare IVC middelen en het ondersteunen van medewerkers hierbij;
- De vertaling van IT-projecten binnen BZ naar de werkpraktijk van collega’s bij de directies en de coördinatie van mogelijke eisen en gevolgen;
- Het maximaal ondersteunen van medewerkers in hun gebruik van IT-middelen.
- Je beschikt over een wo werk- en denkniveau (dit kan een afgeronde relevante wo-opleiding zijn of relevante werkervaring op hbo-niveau).
- Je hebt minimaal vier jaar relevante werkervaring. Opgedane werkervaring bij de (Rijks)overheid is een pre.
- Je bent een echte teamspeler: in teamverband werk je goed samen, je kunt je makkelijk aanpassen aan veranderende omstandigheden.
- Je hebt kennis van digitale ontwikkelingen en hoe deze kunnen worden ingezet voor verbetering van werkprocessen.
- Je communiceert helder en schrijft in een prettig leesbare stijl. Je houdt goed overzicht, en werkt zelfstandig, maar je weet ook wanneer het belangrijk is om zaken af te stemmen.
- Je bent creatief en komt met innovatieve ideeën.
- Je bent een doorzetter en laat je niet snel uit het veld slaan.
- Salarisniveau schaal 12
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’. Wacht niet tot de sluitingsdatum van de vacature met solliciteren. Geschikte kandidaten kunnen al tussentijds worden uitgenodigd voor een gesprek.
- Dit betreft een functie met een contract voor bepaalde tijd, zonder uitzicht op een vast contract.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 10 maart 2025. Deze gesprekken vinden online plaats.
- De functie is per direct beschikbaar.
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)Den Haag
van een overheidsorganisatie en de beschikbare IT-oplossingen? Dan is de functie van Informatiemanager bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) iets voor jou!
VWS heeft betrouwbare informatie nodig om gedegen keuzes te kunnen maken. De wensen...
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesDen Haag
als portfoliomanager of informatiemanager en bent een stevige, inhoudelijke gesprekspartner zowel voor het management als de beleidsmedewerkers.
• Je bent in het bezit van functie-gerelateerde certificeringen zoals bijvoorbeeld MoP en/of LPM gecertificeerd...
Koninklijke MarechausseeDen Haag
Stafadviseur Informatiemanagement!
Wat ga je doen?
Je treedt op als Informatie Manager van de Staf, waarbij belast bent met de aansturing en coördinatie van de coördinator IV en een ondersteunende bijdrage levert aan zijn/haar IV werkzaamheden.
Je geeft...