Management Assistant Facilitair Bedrijf
Managementassistent Facilitair Bedrijf
Voor de facilitaire afdeling bij onze opdrachtgever zoeken we een gedreven managementassistent. Jij ondersteunt het team met jouw organisatorische talent, bewaakt planningen en zorgt dat belanghebbenden ‘up to date’ zijn. Wil jij bijdragen aan een prettige woonomgeving voor onze bewoners?Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!
Wat ga je doen?
Wat doe je als Managementassistent voor het Facilitair Bedrijf?
Het Facilitair Bedrijf speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het primaire zorgproces. Deze afdeling zorgt ervoor dat zowel bewoners als medewerkers kunnen rekenen op een veilige, comfortabele en hygiënische omgeving. Het Facilitair bedrijf is o.a. verantwoordelijk voor: schoonmaak, catering, gebouwenbeheer, logistiek en voorraadbeheer en natuurlijk de veiligheid. Jouw kerntaken zijn:
✅ Eerste aanspreekpunt voor vragen en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden.
✅ Beheer van agenda’s en mailboxen van meerdere managers, inclusief de planning van werkzaamheden en afspraken.
✅ Verzorgen van (digitale) correspondentie en (digitale) archivering.
✅ Organiseren van overlegvormen, opstellen van agenda’s, actie- en besluitenlijsten en bewaken van de voortgang van actiepunten.
Wat bieden wij?
✅ Je krijgt een jaarcontract voor 24 uur per week.
✅ Je krijgt een salaris, passend bij jouw kennis en ervaring, tussen €2.770 en €3.590 bruto per maand
(FWG schaal 40 van de cao VVT).
✅ Je krijgt een ondernemende functie met voldoende uitdaging en volop ruimte voor eigen initiatief.
✅ Je gaat samenwerken met een team ervaren managementassistenten.
✅ Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: pensioenopbouw en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
✅ Uitstekende opleidingsmogelijkheden, zodat je elke dag een beetje beter kunt worden.
✅ Vergoedingen voor fitness, fiets, computer/tablet of een weekendje weg, zodat je voldoende
uitgerust weer aan het werk kunt.
Waar ga je werken?
Waar ga je werken? Onze opdrachtgever is een sterke netwerkpartner in de zorg. Wij zijn er voor met name ouderen die zorg, behandeling en ondersteuning nodig hebben. Oprechte aandacht en deskundige zorg zijn de basis van ons denken en doen. Professionals krijgen alle ruimte om zichzelf te ontplooien en werkplezier is een belangrijke kernwaarde.Als Managementassistent ben je onderdeel van de afdeling Managementondersteuning en heb je zo’n twintig directe collega’s. We werken aan een toekomstbestendig team dat elkaar kent en waarin ieders individuele talenten goed tot hun recht komen.
Je komt terecht in een team dat werkt volgens dezelfde processen waardoor samenwerking en vervanging onderling altijd mogelijk is. We zijn een lerend team dat continu verbetert door ontwikkeling waardoor we mee kunnen bewegen met alle uitdagingen van de toekomst.
We verwachten dat jij actief bijdraagt aan de ontwikkeling van het team.
Wat vragen wij?
Met jouw proactieve instelling en sterke communicatieve vaardigheden draag je actief bij aan de groei en ontwikkeling van het Facilitair Bedrijf. Je kijkt vooruit, deelt jouw ideeën enthousiast met collega’s en neemt initiatief om deze te realiseren. Jij bent:
- Stressbestendig, voelt je thuis in de dynamiek van een grote organisatie, stelt moeiteloos prioriteiten en blijft stevig staan, ook onder druk;
- Jij beschikt over mbo werk- en denkniveau een vakgerichte opleiding waarbij je bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring hebt opgedaan;
- Jij bent een voorloper op het gebied van moderne technologieën en tools en dat jouw digitale vaardigheden uitstekend zijn;
- Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- En....... jij kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.
Interesse?
Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie als Management Assistant en herken jij jezelf als de ideale kandidaat? Reageer zo snel mogelijk via de sollicitatiebutton, mocht je toch nog vragen hebben, aarzel vooral niet om de telefoon te pakken en te bellen of appen naar: TineMaaike 06 514 301 94