Management Assistent Tech

Management Assistent Tech - Zaandam HQ

Jouw nieuwe baan en werkplek

Dit komt neer op een mix van agendabeheer, documentbeheer, en administratieve ondersteuning, waarbij je je organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid inzet.

In deze functie werk je 32-40 uur per week, deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis.

Dit ga je als Management Assistent bij ons doen:

• Je coördineert en beheert de agenda's van de manager(s), maakt afspraken en stuurt reminders uit.
• Je verzorgt zowel interne als externe communicatie door berichten en afspraken vast te leggen en deze door te sturen naar de betrokken partijen (denk hierbij ook aan taken als newsletters maken)
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en documenteren van zakelijke informatie, waaronder het beheren van e-mails en correspondentie.
• Je organiseert vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda, het verzamelen en verspreiden van documenten en het notuleren van de besprekingen.
• Je zorgt voor de ontvangst van gasten en organiseert faciliteiten zoals vergaderruimtes en reisarrangementen.
• Je ondersteunt bij het verwerken van facturen en organiseert de goedkeuring van facturen indien nodig.
• Je beheert het documentatie- en archiefsysteem om ervoor te zorgen dat alle informatie toegankelijk en up-to-date is.
• Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie van events voor onze Tech community.

Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zes miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Management Assistent. Zeker als je organisatietalent en communicatieve vaardigheden naar Albert Heijn meebrengt. Ook heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting, zoals managementondersteuning of secretariaat.
• De Engelse (en Nederlandse) taal goed onder de knie in zowel schrift als spraak. Je werkt in een internationale omgeving, waarbij de Engelse taal erg van belang is op dagelijkse basis.
• Ervaring met content creatie is een pre.
• Meerdere jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een ondersteunende rol.
• Kennis van agendabeheer, documentbeheer en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.
• Een proactieve houding, en je kunt goed prioriteiten stellen en zelfstandig werken.
• Een houding waarbij je goed op je strepen kan staan.

Daarnaast ben je:

• Iemand die flexibel en nauwkeurig kan werken en kan schakelen tussen verschillende taken.
• Sterk in het communiceren en organiseren, zowel binnen het team als richting externe partijen.
• Gedreven om processen te optimaliseren en het werk van het team te ondersteunen.

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen €41.400 en €50.500 (afhankelijk van je ervaring). Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
• Een gegarandeerde winstuitkering.
• 45 dagen vakantie: 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart voor je reis naar Zaandam.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Een Mijn Albert Heijn Premium abonnement met extra voordelen.
• Korting op uitjes en producten via Albert Heijn Deals.
• Een inclusieve werkomgeving waar je jezelf kunt zijn en kunt blijven ontwikkelen.

Voor iedereen.

Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via yp@aholddelhaize.com.