HR Specialist
Over onze klant
Onze klant is een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld. Met meer dan 30 kantoren over de hele wereld streven we ernaar de verwachtingen van onze cliënten te overtreffen door hen te voorzien van advies en juridisch inzicht van de hoogste kwaliteit, waarbij de wereldwijde standaarden van het kantoor worden gecombineerd met diepgaande lokale expertise.
Het kantoor van onze klant, hun werk en hun mensen zijn actief in verschillende rechtsgebieden, culturen en talen. Hierdoor wordt aan cliënten een echt internationaal perspectief geboden. Zij geloven dat elke carrière lonend en stimulerend moet zijn - vol mogelijkheden om te leren, te bloeien en te groeien.Daarom zijn ze zo trots op onze inclusieve, vriendelijke en teamgerichte benadering van werken.
Je vindt hun klanten in commerciële en industriële sectoren, de gemeenschap van financiële investeerders, overheden, regelgevende instanties, handelsorganen en non-profitorganisaties. Maar het maakt niet uit wie ze zijn of waarom ze contact met onze klant hebben opgenomen, we bieden altijd service van wereldklasse.En dat is mogelijk dankzij de ondernemersgeest en de consciëntieuze benadering van het werk die je in al onze teams aantreft.
Bij welk onderdeel van het bedrijf je ook komt werken, je wordt een integraal onderdeel van een innovatief, divers en ambitieus team van mensen. Onze klant is een plek waar de knapste koppen en de beste collega's elkaar ontmoeten.
Functie
De functie
Onze klant heeft een uitdagende functie beschikbaar voor een HR Specialist die het HR team in hun kantoor in Amsterdam zal komen versterken. De missie van het HR team is om mensen in staat te stellen geweldig werk te leveren. Zij ondersteunen de organisatie bij het realiseren van onze ambitieuze groei- en talentstrategie en daarom zijn we op zoek naar mensen die klantgericht zijn, streven naar uitmuntendheid en graag werken in een leuke en zeer collaboratieve werkomgeving.
Waar ben je verantwoordelijk voor?
Je treedt op als vertrouwenspersoon voor alle HR-onderwerpen voor ons kantoor en werkt nauw samen met de HR Business Partners in het team. Samen met de junior en senior HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een uitstekende uitvoering van de administratieve processen (inclusief salarisadministratie) en heb je deskundigheid op het gebied van arbeidswetgeving en regelgeving.
Je werkzaamheden kunnen zijn:
Nauw samenwerken met de senior HR Specialist en het (internationale) HRBP team op het gebied van werknemer gerelateerde zaken zoals performance gerelateerde zaken, ziekte en verlof.Samen met de senior HR Specialist en/of HR Business Partner fungeer je als aanspreekpunt voor zaken op het gebied van gezondheid en langdurige ziekte, waarbij jij in charge bent van de relatie met de externe provider die langdurige ziektezaken beheert.
Ook behoort het opstellen van managementrapportages over ziekte tot een van je taken.
In samenwerking met de andere HR-specialisten zorg je ervoor dat alle standaardprocessen efficiënt, eerlijk en consistent worden uitgevoerd. Je ziet mogelijkheden om verbeteringen te initiëren voor de bestaande processen.Je overziet en coördineert de maandelijkse salarisinvoer.
Je geeft advies over individuele vragen over verloning en voordelen en je ondersteunt de jaarlijkse verloningscycli, inclusief benchmarking.
Je ondersteunt het prestatieproces aan het einde van het jaar voor zowel Business Professionals als Juridisch personeel.
Met wie werk je samen?
Het team bestaat uit drie HR Business Partners, drie HR Specialisten (één daarvan is deze openstaande functie), één Resource Manager, één Salarisadministrateur, één Recruitment Manager en twee Recruiters. Je werkt nauw samen met de HRBP's en hebt dagelijks contact met medewerkers en managers.Je werkt ook samen met collega's in andere landen in Europa.
Profiel
Jouw ervaring
Je hebt een relevante HBO opleiding (bijvoorbeeld: Human Resource Management).
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen HR.Je hebt een aantoonbare staat van dienst op het gebied van HR-administratie inclusief salarisadministratie.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
Ervaring in de juridische of andere professionele dienstverleningssector en in een internationale omgeving is een voordeel. Je hebt flexibele en effectieve communicatieve vaardigheden en kunt effectieve relaties met belanghebbenden opbouwen en beheren.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk oog voor detail.
Aanbod
Bij onze klant maak je deel uit van een topkantoor in de advocatuur. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in ons prachtig gerenoveerde gebouw naast Amsterdam Centraal Station met heerlijke lunches, onbeperkt fruit en een koffie/thee bar.