Management assistent
In de Ruimtelijke Strategie 2040 staat hoe de gemeente Utrecht zich verder ontwikkelt. Wil jij bijdragen aan de toekomst van deze mooie stad? Dan zoeken wij jou!
wat bieden wij jou- salaris tussen €25.76 en €30.84
- t/m 31-12-2025 met kans op verlenging
- enthousiaste en gedreven collega's
- uitdagende en uitgebreide functie
- stadskantoor gemeente Utrecht
- 28 uur per week
- Minimaal 5 jaar ervaring als management ondersteuner of in een vergelijkbare rol
- Affiniteit met meervoudig agendabeheer
- Kennis van Office365 en bij voorkeur Ibabs
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Flexibel en proactief
- Overzicht houden en acties organiseren
- Pragmatisch en oplossingsgericht werken
- Stressbestendig, met oog voor dynamiek in drukke tijden
wat ga je doen ...
SLS bestaat uit drie teams: Strategie, Lobby en Rijk Regio Netwerk, en Directie- en Bestuursadvisering Ruimte. Daarnaast hebben we een team voor management, coördinatie en communicatie. We zoeken een managementassistent die onze teammanager(s) en coördinator ondersteunt met mailbeheer, agendabeheer en HR-taken.
- Je werkt nauw samen met andere ondersteuners.
- houdt relevante stukken, planningen en afstemming up-to-date.
- voer je kleinere projecten uit.
- werk je mee aan lichte financiële taken.
- Het takenpakket wordt in overleg afgestemd.
waar ga je werken
De afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS) ondersteunt het management van Ruimte (gemeente Utrecht) met strategisch advies en lange termijnvisie. We helpen bij het maken van onderbouwde keuzes over complexe, gebiedsoverstijgende vraagstukken en bewaken de Ruimtelijke Strategie Utrecht (RSU).Door de stedelijke ontwikkelingen datagedreven te monitoren, geven we advies over koersaanpassingen en stellen we prioriteiten in beleid en uitvoering. Zo zorgen we voor heldere keuzes, zelfs bij beperkte middelen en capaciteit.
- Stadskantoor gemeente Utrecht
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.