Operationeel Manager - Utrecht
Iedereen die een medicijn gebruikt, moet daarop kunnen vertrouwen.
Dat is waar het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) elke dag aan werkt, voor Nederland én voor Europa. Wij beoordelen de kwaliteit en de veiligheid van medicijnen voor mensen en dieren, om te bepalen of ze op de markt mogen komen.
En iedereen binnen het CBG draagt bij aan deze missie. Onze collega’s van de afdeling Facilitair en Management Ondersteuning (FMO) doen dat vooral door ervoor te zorgen dat alle facilitaire, logistieke en administratieve zaken zo goed mogelijk geregeld zijn.Zonder hen zouden we ons veel minder goed kunnen concentreren op onze taak.
Afdelingshoofd Facilitair en Managementondersteuning (FMO)
Als hoofd van de afdeling FMO geef je leiding aan een diverse groep, die verdeeld is over drie teams: facilitair & receptie, managementondersteuning en directie-ondersteuning. Je gaat deels taakgericht en deels coachend sturing geven aan 17 fte.Het belangrijkste daarbij is dat je de (persoonlijke) ontwikkeling en resultaten van de medewerkers stimuleert en dat je de doelstellingen uit je jaarplan realiseert.
Als Afdelingshoofd FMO sta je voor de taak om zowel binnen de afdeling als binnen het CBG verbinding te leggen. Je staat in contact met alle managers, om de ondersteunende werkzaamheden af te stemmen. Je weet wensen en belangen samen te brengen en te vertalen naar een gestructureerde aanpak die is gericht op kwaliteit, verbetering en werkplezier.
Als operationeel manager ben je onderdeel van het divisie-MT. Je vertegenwoordigt de belangen van je afdeling en je denkt als MT-lid constructief mee met brede vraagstukken die binnen jouw divisie en binnen de organisatie spelen. In deze functie rapporteer je aan het Divisiehoofd.
CBG leiderschapsprofiel:
Als afdelingshoofd bij het CBG coach je medewerkers en help je hen bij hun persoonlijke ontwikkeling: je stuurtop initiatief en eigenaarschap, zodat medewerkers meer regie hebben over hun werk en hun loopbaan. Je stimuleert ontwikkeling en kwaliteit, zowel van de individuele professional als van de afdeling als geheel.Je coacht vanuit vertrouwen en verbinding, waarbij je voor je medewerkers ruimte maakt voor feedback en - op zijn tijd – voor een pittige discussie op inhoud. Als manager ben je je goed bewust van je voorbeeldrol hierin.
Je onderzoekt nieuwe ideeën en je weet relevante ontwikkelingen in de markt te signaleren en te vertalen naar praktische toepassingen.
Binnen de kaders van het Strategisch Business Plan bepaal je de jaarlijkse doelstellingen voor je afdeling en stemt deze af met andere afdelingen. Elke vier maanden rapporteer je over de voortgang.
“Ik vind het nog steeds een eer om bij te dragen aan meer vertrouwen in geneesmiddelen. Want dat is waar het CBG elke dag aan werkt. Ik vind het een voorrecht om met een groep zeer deskundige en gedreven collega’s hier aan te mogen bijdragen. Zodat patiënten op hun medicijnen kunnen vertrouwen”.(prof. dr. Ton de Boer, voorzitter CBG)
Jouw profiel
Jij bent van nature gericht op samenwerking. Denk daarbij aan afstemmen en informeren, maar ook aan het opbouwen en onderhouden van relaties. Daarbij weet je de balans te vinden tussen prettige dienstverlening en een efficiënte werkwijze.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en die combineer je met de juiste dosis bestuurs- en organisatiesensitiviteit.
Je kunt uitdagen en discussiëren zonder dat een relatie onnodig onder druk komt te staan. Je weet zaken aan de orde te stellen en tegenstellingen te overbruggen. Je durft te vertrouwen op de expertise van anderen.
Verder beschik je over de volgende kwalificaties:
- HBO/WO werk- en denkniveau;
- Kennis van administratieve, secretariële en facilitaire processen binnen bedrijfsvoering is een sterke pré;
- Ervaring en aantoonbaar succesvol in het aansturen, coördineren of leiden van een team/ organisatieonderdeel;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en bij voorkeur ook Engelse taal;
- Salarisniveau schaal 11
- Salarisomschrijving
- De functie van Afdelingshoofd FMO valt in schaal 11 van het Functie Gebouw Rijk (FGR). Dit betekent een bruto maandsalaris (afhankelijk van je kennis en ervaring) tussen € 4.024,- en maximaal € 6.110,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Een jaarcontract met de intentie om aansluitend te verlengen voor onbepaalde tijd.
- Een werkweek van 32 of bij voorkeur 36 uur per week.
- Individueel Keuze Budget: 16,5% van je salaris (incl. 8% vakantie-uitkering) en 64 extra verlofuren.
- Hybride werken naar eigen inzicht, met een streven van 2 tot 3 kantoordagen per week.
>> Als je thuis werkt dan zijn er goede voorzieningen om een werkplek in te richten en een vergoeding voor thuiswerkdagen.
En aanvullend:
- Extra vergoedingen t.o.v. de wet Arbeid en Zorg op het gebied van onder andere geboorteverlof of ouderschapsverlof en bij zorgverlof.
- Ruime vergoeding van je studiekosten én studietijd bij opleidingen die bijdragen aan jouw functie of loopbaan.
- Pensioenopbouw (middelloonregeling) bij het ABP met een eigen bijdrage van 8,37% (de verhouding van de werkgevers- en werknemersbijdrage is resp. 70/30).
- Maandsalaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer informatie
Neem voor meer inhoudelijke informatie over de functie contact op met Erik van de Poel, Divisiehoofd Bedrijfsvoering, Juridische Zaken en Communicatie, via tel. 088 2248 226.
Bij vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jessica Khamis, sr. recruiter, via tel. 06 3102 0598. Mailen kan natuurlijk ook: [email protected]
Solliciteren
We kijken uit naar jouw sollicitatie (cv en motivatie), gebruik daar de digitale “solliciteer” knop voor. Binnen drie werkdagen na sluiting van de publicatietermijn mag je een inhoudelijke reactie verwachten. Een selectieprocedure bij het CBG bestaat meestal uit 2 gespreksrondes die we het liefst op ons kantoor in Utrecht plannen.
Bijzonderheden- Een assessment zal deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Van iedereen die bij de Rijksoverheid komt werken wordt een VOG gevraagd.
- Het CBG streeft naar een diverse samenstelling van haar personeelsbestand en naar een inclusieve organisatie. In een inclusieve werkomgeving komen alle (toekomstige) werknemers tot hun recht, ongeacht zaken zoals leeftijd, geslacht, herkomst, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid. Alle medewerkers worden gerespecteerd, en verschillen worden gewaardeerd en zelfs gezocht om voor de organisatie in te zetten.
- Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet altijd meer zichtbaar. We raden je aan om de tekst te downloaden en op te slaan nadat je hebt gesolliciteerd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.