Managementassistent
Ben je een ervaren managementassistent die het leuk lijkt om in het onderwijs te werken? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- € 2521 - € 3730 bruto per maand o.b.v. 36 uur
- tijdelijk tot einde schooljaar
- Werken in de Rivierenbuurt
- Informele en gezellige sfeer
- 32 tot 40 uur
wie ben jij
Als managementassistent schakel je soepel tussen verschillende taken en weet je goed prioriteiten te stellen. Je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren, en je ondersteunt meerdere leidinggevenden met gemak. Jouw dienstbaarheid en assertiviteit, gecombineerd met een proactieve werkhouding, zorgen ervoor dat je werk ziet liggen en direct oppakt.Ook in drukke tijden bewaar jij het overzicht en blijf je effectief.
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring als managementassistent of soortgelijke functie;
- Een assertieve en proactieve werkhouding;
- Ervaring met complex agendabeheer, plannen en notuleren.
wat ga je doen ...
In deze veelzijdige rol ondersteun je samen met een directe college twee teamleiders en een directeur. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, zorgt voor een vlotte planning en bewaakt het overzicht in een dynamische werkomgeving.Je coördineert de introductiedagen van nieuwe medewerkers en verzorgt daarbij de logistiek rondom catering en ruimtebeheer. Daarnaast ondersteun je HR bij het organiseren van klankbordsessies en sollicitaties. Geen dag is hetzelfde, en jij weet met je flexibele en proactieve aanpak iedere uitdaging aan te gaan.
- Het opstellen van actielijsten en opvolgen van afspraken na vergaderingen;
- Het reserveren en klaar zetten van vergaderruimtes;
- E-mailbeheer en zorg dragen voor een goede start van de volgende dag;
- Agendabeheer voor de teamleiders en directeur
waar ga je werken
Je komt te werken in op een gezellig vmbo in de Rivierenbuurt in Amsterdam. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De informele werksfeer kenmerkt zich door samenwerking en toegankelijkheid. Hoewel je in de beginperiode dagelijks op kantoor aanwezig zult zijn om goed ingewerkt te worden, is er in overleg met je manager de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken.
sollicitatie
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.