[ref. v2236922] Document Controller

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van projectdocumentatie in een technisch complexe omgeving. Jij zorgt ervoor dat documenten correct en efficiënt worden verwerkt, gecontroleerd en opgeslagen volgens vastgestelde processen. Concreet betekent dit:

• Het opzetten en handhaven van een document control-structuur.
• Beheren van inkomende en uitgaande documenten via elektronische platforms.
• Actief beheren van de status en volledigheid van projectdocumentatie
• Coördineren tussen verschillende disciplines binnen het projectteam en externe partijen.
• Onderhouden van de Common Data Environment (CDE), inclusief bestandsopslag, benamingen en workflows.
• Het updaten en herbeoordelen van documenten voordat ze opnieuw worden vrijgegeven.
• Zorgdragen voor een gestructureerde afsluiting van projecten en ontlasting van projectteams na oplevering.

Wil jij bijdragen aan een grootschalig project waarin veiligheid, nauwkeurigheid en procesoptimalisatie centraal staan? Voor een langdurig project in Almelo zoeken wij een proactieve Document Controller die zorgdraagt voor gestructureerd documentbeheer binnen een high-tech omgeving.

Je krijgt de kans om te werken aan een innovatief en langdurig project met een looptijd van circa 10 jaar. Naast een uitdagende werkomgeving kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tot €3.800, afhankelijk van ervaring.
• Een leaseauto beschikbaar in overleg.
• Flexibiliteit met deels werken op locatie in Almelo en regelmatige bezoeken aan het kantoor in Eindhoven.
• Jaarlijks een opleidingsbudget van €1.500 om jouw professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, vakantietoeslag (8%), collectiviteitskorting op zorgverzekering en 26 vakantiedagen (met de optie om extra dagen aan te kopen).

Wij zoeken een kandidaat met een gestructureerde en analytische aanpak, die nauwgezet en proactief te werk gaat. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo opleiding Financieel Administrateur of vergelijkbare richting.
• Ervaring in projectadministratie en/of documentbeheer.
• Affiniteit met bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde.
• Ervaring met AutoCAD, Revit en bij voorkeur Autodesk Construction Cloud.
• Kennis van documentmanagementsystemen en gedegen ervaring met Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Een Nederlandse nationaliteit, gezien de aard van het project.
• Het vermogen om procesgericht te werken en werkafspraken en procedures na te leven.