Inhuurcoördinator / Financieel Controller
Inhuurcoordinator
Als inhuurcoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhuur van externen bij de diverse auditteams binnen de Auditdienst Rijk.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inventariseren van de inhuurbehoefte bij de sectormanagers en accountdirecteuren, het opstellen van capaciteitsplanningen en het inplannen en begeleiden van de selectiegesprekken. Je werkt hierbij nauw samen met de inhuurdesk van de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk.
Daarnaast zorg je in samenwerking met de financial controller, de business controller en het klantteam Auditdienst Rijk, voor een goed verloop van de facturatie van de externe inhuur binnen de Auditdienst Rijk. En je verzorgt de rapportages over de ureninzet.Verder onderhoud je contacten met de leveranciers en verzorg je het leveranciersmanagement. Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en ondersteunt het team bij het opstellen van budgettaire overzichten. Het doel? Evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.
Daarnaast lever je binnen het team Financiën een belangrijke bijdrage bij het opstellen van overige benodigde managementinformatie: je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Tenslotte lever je ook een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding (het jaarplan en het beleidsplan).
Financial controller
Als Financial controller bij de afdeling Financiën, Control en Procesmanagement van de directie Bedrijfsvoering in Den Haag heb je een groot en veelzijdig takenpakket. Je draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van financieel administratieve processen op basis van het verplichtingen-kasstelsel en helpt mee met het opstellen en analyseren van rapportages.Je levert een bijdrage aan de begrotingsvoorbereiding en verantwoording en bij het opstellen en controleren van budgettaire overzichten.
Jij ondersteunt als financial controller de businesscontroller bij het verwerken van mutaties in de begroting en de budgetten. Daarnaast ondersteun je het team bij het opstellen van managementinformatie voor de gehele planning-en-controlcyclus van de directeuren-generaal én de directies binnen het directoraat-generaal.Je adviseert gevraagd en ongevraagd over zaken die jij op financieel administratief gebied constateert.
Je verzamelt prognosegegevens voor de rapportages en schrijft er een toelichting bij. Daarnaast lever je een bijdrage aan het jaarplan en het beleidsplan. En dan met name aan het aanpassen van de budgettaire kaders, het cijfermatige deel van het jaarplan (personele en materiële uitgaven en ontvangsten) en de (aanpassing van) de werkbudgetten en werkbudgetregels.Ook controleer je de budgetbrief en het verwerken van de budgetten voor het financieel- en het managementinformatiesysteem.
Het maandelijks informeren en adviseren van het management over boekingen, en over- en onderschrijdingen van budgetten behoort ook tot jouw takenpakket. Daarvoor verzorg je een eerste analyse. Je stelt de maandrapportages op en samen met de businesscontroller bespreek je de realisatie van de uitgaven ten opzichte van de begroting, de prognose en de financiële ontwikkelingen.Tot slot lever je op verzoek ad-hoc-overzichten, bijvoorbeeld van betaalde facturen en uitgaven in eerdere jaren op specifieke kostenposten.
- Je hebt of HBO werk- en denkniveau, het liefst richting inkoop of bedrijfseconomie en minimaal drie jaar werkervaring.
- Je hebt ervaring met het opstellen van managementrapportages, affiniteit met Power BI en je hebt uitgebreide kennis van Excel, inclusief bewerkingen en formules.
- Je bent klantgericht, werkt nauwkeurig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een flexibele instelling en bent gericht op samenwerking, met de mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen.
- Je bent enthousiast, gedreven en proactief in je werk en houdt ervan om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot.Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- Vanwege de vakantieperiode staat de eerste ronde sollicitatiegesprekken gepland in de week van 19 mei.
- Gedurende de openstelling van de vacature kunnen ook gesprekken plaatsvinden. Wanneer we de geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature mogelijk eerder dan de aangegeven openstellingstermijn. We vragen je daarom om niet tot het laatste moment te wachten met solliciteren.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
- Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
- Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.
- Heb je een studieschuld? Dan kun je vanaf 2025 maximaal € 2.000 per jaar aflossen met je Individueel Keuze Budget (IKB-budget). Het aflossen van je studieschuld is een fiscaalvriendelijk doel. Dit betekent dat je over het bedrag wat je aan dit doel besteedt, geen belasting hoeft te betalen.