Telefoniste/Receptioniste Front Office
Ben jij een enthousiaste, flexibele Front Office medewerker die gasten met een glimlach ontvangt en zorgt voor een vlotte telefoonaanname? Wij zoeken een collega voor ons team die het visitekaartje van ons kantoor wil zijn en zich thuis voelt in een dynamische omgeving.
Naast het verwelkomen van bezoekers en telefonische ondersteuning heb je ook een aantal afwisselende en verantwoordelijke taken.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Telefoonaanname en professioneel te woord staan van klanten, bezoekers en collega’s
- Ontvangst van gasten met een gastvrije en vrolijke uitstraling
- Agendabeheer voor de directie, waaronder het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Vergaderruimtes reserveren en voorbereiden
- Kantoorbeheer, waaronder het regelen van lunches, het verzorgen van bloemen, cadeaus en relatiegeschenken, het organiseren van kantooruitjes en (kerst)borrels
- Ondersteuning van de directeur met projecten en administratieve taken
- Back-up voor het secretariaat, waar nodig ondersteuning bieden bij diverse taken
- Facilitaire ondersteuning, zoals het regelen van laptops, telefoons en andere werkplekbenodigdheden voor nieuwe medewerkers. Coördineren van onderhoud van het pand, zoals monteurs bellen bij storingen, verlichting, reparaties enz
- Onboarding nieuwe medewerkers om hen een warm welkom te bieden
Waar ga je werken?
Een veelzijdig adviesbureau op het gebied van vastgoed, grondzaken en gebiedsontwikkeling.
Wat vragen wij?- MBO werk- en denkniveau, verkregen door een relevante opleiding
- Werkervaring in een soortgelijke functie
- De functie is voor 32-40 uur per week (maandag en woensdag zijn verplichte dagen)
- Je hebt een servicegerichte instelling: een tevreden klant maakt jou ook tevreden
- Je bent proactief, ziet werk liggen en bent enthousiast
- Je bent representatief, zorgvuldig en hebt een ondernemende houding
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt planmatig, georganiseerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je voelt je betrokken bij de organisatie en de klant en zorgt ervoor dat het werk aan het einde van de dag afgerond is
- Jij zorgt met jouw positieve energie en enthousiasme voor een gezellige sfeer op kantoor
- Een afwisselende baan in een leuk team
- Een passend salaris
- Je werkt van 8:30 tot 17:00 uur en bent flexibel om in te springen waar nodig
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals minimaal 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering
- Volop mogelijkheden tot groei en zelfontplooiing
- Een werkomgeving waarin kennisuitwisseling, leren en samenwerken centraal staan
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden zoals deelname aan de Academy, omdat je nooit bent uitgeleerd
- Zo’n 60 gezellige en gemotiveerde collega’s, bestaande uit taxateurs, rentmeesters, juristen, vastgoedadviseurs, grondzakendeskundigen, onteigeningsdeskundigen en gebiedseconomen
- Toffe teamuitjes, zoals de legendarische skitrips, excursies en sportactiviteiten en gezellige borrels
Herken jij jezelf in dit profiel en heb je zin om een centrale rol in ons team te spelen? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Front Office topper!
Reageer vandaag nog via onze website door je gegevens achter de laten via de sollicitatiebutton.
Of mail je cv en eventueel een motivatie(brief) naar: antonie.janssen@adecco.nl