Executive Assistant (32-40 uur) - Ede
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail?
Als Executive Assistant ben jij de onmisbare schakel van onze CEO en CFO. In deze veelzijdige en dynamische functie krijg je alle ruimte om te schitteren als multitasker, het overzicht te behouden én impact te maken. Geen dag is hetzelfde – precies zoals jij het graag hebt.
Wat ga je doen?
Alles draait om het ontzorgen, vooruitdenken en schakelen op het hoogste niveau. Jij bent de onmisbare schakel binnen het team en weet moeiteloos het overzicht te bewaren ook als het druk is. Of het nu gaat om strakke agenda planning, internationale reizen of belangrijke meetings – jij regelt het van A tot Z.Je houdt deadlines scherp in de gaten, creëert rust en structuur en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden werk je prettig samen met collega’s op alle niveaus.
Een greep uit jouw takenpakket:
- Beheren en plannen van de agenda’s van de CEO en CFO;
- Organiseren van (internationale) zakenreizen, vergaderingen en events;
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van meetings;
- Zelfstandig verzorgen van professionele correspondentie in het Nederlands en Engels;
- Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst;
- Proactief signaleren van knelpunten en altijd een stap vooruitdenken.
- Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever;
- Je start met een jaarcontract;
- Salaris op basis van 40 uur van €2446,00 tot €4500,00 afhankelijk van ervaring en opleiding;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
- Je kunt gebruik maken van een spaarregeling en een collectieve ziektekostenverzekering;
- Je kunt gebruik maken van een Academy voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Je kunt gebruik maken van een vitaliteitsprogramma waaronder een e-bike regeling en korting op een sportschool abonnement.
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in de distributie en verkoop van auto-onderdelen en -accessoires binnen de Benelux. Zij maken deel uit van een internationaal netwerk dat zich richt op het ondersteunen van zelfstandige grossiers, garages en andere professionals in de automotive aftermarket.Je gaat nauw samenwerken met de andere Excecutive Assistant.
Wat vragen wij?- HBO+ werk- en denkniveau;
- Uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint;
- Pro-actief en staat stevig in je schoenen;
- Communicatief vaardig (in woord en geschrift), zowel in het Nederlands als in het Engels, Frans is een pre;
- Organisatorisch sterk;
- Flexibele en dienstverlenende instelling;
- Vrijdag is een verplichte werkdag.
In deze rol krijg je de kans om jouw talenten volledig tot hun recht te laten komen in een afwisselende en energieke werkomgeving. Geen dag is hetzelfde en juist dat houdt je scherp. Dankzij jouw strategisch inzicht en pragmatische aanpak ben je een onmisbare steun voor de directie én een waardevolle aanvulling op het team dat teamwork, ontwikkeling en eigenaarschap centraal stelt.
Interesse?
Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer dan voor 5 mei via onderstaande link of stuur je CV naar ellen.jellema@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225