Parttime management assistent bij Het Rijk in De Bilt

Parttime management assistent bij Het Rijk in De Bilt

Ben je een kei in organiseren en wil je een mooie rol spelen binnen een project bij Het Rijk? Het Rijk zoekt in De Bilt een management assistent.

Wat ga je doen?

Als parttime management assistent bij Het Rijk in De Bilt ben jij de onmisbare schakel binnen het projectteam. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende taken, waardoor het projectteam optimaal kan presteren. Je zorgt voor overzicht, regelt meetings van A tot Z en houdt alle projectdocumenten tiptop in orde.

Concreet ga je aan de slag met:

• Administratieve ondersteuning: Je beheert en organiseert projectdocumentatie zoals rapportages, verslagen en presentaties, zodat iedereen altijd de juiste informatie kan vinden. Ook stel je agenda's, verslagen en presentaties op voor projectvergaderingen. Daarnaast houd je projectbudgetten en uitgaven bij, zodat het project financieel in control blijft.
• Coördinatie en communicatie: Je coördineert vergaderingen en afspraken met teamleden, stakeholders en leveranciers. Je verzamelt informatie voor voortgangsrapportages en zorgt voor de verspreiding hiervan.
• Planning en tijdbeheer: Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van de projectplanning en deadlines. Ook monitor je de voortgang en signaleert eventuele knelpunten.
• Risicomanagement en kwaliteitsbewaking: Je signaleert risico's, draagt bij aan het bedenken van oplossingen en waarborgt de naleving van procedures en kwaliteitsnormen.
• Ondersteuning van projectbeheer: Je assisteert bij de voorbereiding van stuurgroepen, werkgroepen en klankbordgroepen. Je onderhoudt projectdossiers en archiveert belangrijke documenten. Je houdt statussen bij en rapporteert afwijkingen aan de projectmanager.

Kortom, je bent een echte regelaar die de projectmanager ontzorgt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt!

Over Het KNMI

Met jouw werk draag je direct bij aan belangrijke veranderingen binnen het instituut.

Goed om te weten: Het gaat hier om een tijdelijke functie!

• Een mooi bruto uurloon tussen € 21,83 en € 31,21, o.b.v. je werkervaring;
• Een 13e maand, waar je elke betalingsperiode al een gedeelte van ontvangt;
• De kans om werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
• Een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding, waarbij 100% van je OV-kosten worden vergoed;
• Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die fulltime beschikbaar is.

Wat wij vragen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met het MS-Office pakket;
• Vloeiende beheersing Nederlandse taal.

Gepubliceerd op: 17-03-2025