Managementassistent - Randstad
Voor de Algemene Hogeschool voor de Kunsten zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Lees snel verder!
wat bieden wij jou- Maximaal € 4376 bruto per maand o.b.v. fulltime
- Vast op contract bij de AHK
- Werkzaam in hartje Amsterdam
- 40 uur per week
- Informeel en korte lijntjes
- Bijdragen aan kunst onderwijs
wie ben jij
Geen dag is hetzelfde op de filmacademie. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met je collega-managementassistent. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een sterk empathisch vermogen. Je voelt goed aan wat er speelt, maar ook binnen de organisatie. Daarnaast krijg je energie van afwisselende werkdagen en bent gedreven om de dag van jouw directeur en zakelijk leider tot in de puntjes te regelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Een afgeronde secretaresse-opleiding;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met MS Office en Teams;
- Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een goed gevoel voor verhoudingen.
wat ga je doen ...
Je bent de directe ondersteuner en eerste aanspreekpunt voor de directeur en zakelijk leider. Je doet alles wat van belang is om de werkdag soepel, efficiënt en prettig te laten verlopen. Je bent inhoudelijk geïnteresseerd in de zaken waar de filmacademie mee te maken heeft en kunt van daaruit snel schakelen, communiceren en proactief handelen. Je werkt met plezier samen met je collega-managementassistent zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer en planning voor de directeur en zakelijk leider;
- Voorbereiden van stukken voor vergaderingen en notuleren;
- Algemene dagelijkse ondersteuning van de directeur en de zakelijk leider;
- Fungeren als het visitekaartje voor de top van de organisatie.
waar ga je werken
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies. Hier volgen ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een opleiding op het gebied van film, theater, (pop)muziek, dans en andere vakken. De academies hebben elk een eigen directeur en secretariaat.Je komt te werken op de filmacademie van de AHK midden in het centrum van Amsterdam.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.