Managementassistent - Randstad

apartmentRandstad placeAmsterdam calendar_month 
Wil je werken in een omgeving waar jonge talentvolle mensen het beste uit zichzelf halen in voorbereiding op een carrière in de film, theater, dans, muziek, erfgoed of architectuur? Ben je een stressbestendige organisator die zowel assertief als wendbaar is en voel je je op je gemak rond de top van de organisatie?

Voor de Algemene Hogeschool voor de Kunsten zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Lees snel verder!

wat bieden wij jou
  • Maximaal € 4376 bruto per maand o.b.v. fulltime
  • Vast op contract bij de AHK
  • Werkzaam in hartje Amsterdam
  • 40 uur per week
  • Informeel en korte lijntjes
  • Bijdragen aan kunst onderwijs

wie ben jij

Geen dag is hetzelfde op de filmacademie. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met je collega-managementassistent. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een sterk empathisch vermogen. Je voelt goed aan wat er speelt, maar ook binnen de organisatie. Daarnaast krijg je energie van afwisselende werkdagen en bent gedreven om de dag van jouw directeur en zakelijk leider tot in de puntjes te regelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • Een afgeronde secretaresse-opleiding;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Ervaring met MS Office en Teams;
  • Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een goed gevoel voor verhoudingen.

wat ga je doen ...

Je bent de directe ondersteuner en eerste aanspreekpunt voor de directeur en zakelijk leider. Je doet alles wat van belang is om de werkdag soepel, efficiënt en prettig te laten verlopen. Je bent inhoudelijk geïnteresseerd in de zaken waar de filmacademie mee te maken heeft en kunt van daaruit snel schakelen, communiceren en proactief handelen. Je werkt met plezier samen met je collega-managementassistent zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor:

  • Complex agendabeheer en planning voor de directeur en zakelijk leider;
  • Voorbereiden van stukken voor vergaderingen en notuleren;
  • Algemene dagelijkse ondersteuning van de directeur en de zakelijk leider; 
  • Fungeren als het visitekaartje voor de top van de organisatie.

waar ga je werken

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies. Hier volgen ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een opleiding op het gebied van film, theater, (pop)muziek, dans en andere vakken. De academies hebben elk een eigen directeur en secretariaat.

Je komt te werken op de filmacademie van de AHK midden in het centrum van Amsterdam.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
show more
  • experience
4
  • qualifications

HBO

share this job.

apartmentYoungCapitalplaceDe Bilt, 35 km van Amsterdam
Parttime management assistent bij Het Rijk in De Bilt Ben je een kei in organiseren en wil je een mooie rol spelen binnen een project bij Het Rijk? Het Rijk zoekt in De Bilt een management assistent. Wat ga je doen? Als parttime management...
apartmentAdecco NederlandplaceZaandam, 8 km van Amsterdam
een ervaren Management Assistent die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch team. Ben jij klaar voor een veelzijdige rol waarin je écht het verschil maakt? Wat ga je doen? Als managementassistent binnen deze organisatie heb jij een belangrijke...
local_fire_departmentDringend gezocht

Management assistent

apartmentMinisterie van DefensieplaceHuis ter Heide, 38 km van Amsterdam
commandant 101 marbat vanuit jouw rol als management assistent. Dat betekent dat jij vergaderingen notuleert, ervoor zorgt dat zijn agenda op orde is, afspraken worden ingepland, vergaderzalen worden aangevraagd en klaar gezet, bezoek wordt opgevangen, etc...