HR Ondersteuner
Ook bewaak je de voortgang van deze mutaties. Klopt er iets niet? Of loopt er iets vertraging op? Dan signaleer je onderneem je nodige actie.
Verder bestaan je taken onder andere uit:
- Het beheren van de functionele HR mailbox: je bent het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en medewerkers om HR gerelateerde vragen te beantwoorden. Je vindt het geen probleem om daarvoor in de CAO te duiken en bent nieuwsgierig van aard om dit tot in de puntjes uit te zoeken. Kom je er niet uit? Dan wijs je de mail, na overleg, toe aan de juiste HR adviseur;
- Het controleren van declaraties van medewerkers;
- Administratieve taken, zoals het invullen van aanvraagformulieren t.b.v. VGB screenings of inkoopnummers;
- Je coördineert de volledige administratieve afhandelingen van in-, door- en uitstroom;
- Actief meedenken over het verbeteren van werkprocessen binnen HR;
- Het ondersteunen bij het organiseren van nieuwe medewerkersdagen.
Jij bent een service- en klantgerichte HR ondersteuner. Je hebt een proactieve houding die zorgt voor een vlotte HR administratie en optimale ondersteuning van de HR adviseurs en leidinggevenden. Je bent zelfstandig, maar ook een teamspeler.
Je schakelt moeiteloos tussen diverse werkzaamheden, je bent accuraat en zorgt ervoor dat gegevens correct in de systemen zijn ingevoerd.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding (bij voorkeur richting secretarieel, administratie of HR);
- Affiniteit en werkervaring binnen HR is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een goede beheersing van het Office pakket;
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 24
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Op de dagen dat je volledig vanuit huis werkt geldt een thuiswerkvergoeding van €2,35- per thuiswerkdag.
- Het gaat om een functie gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk;
- Het betreft een functie voor 24 uur per week;
- Een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.
Meer informatie
Wil je meer weten? Voor vragen over de functie kun je natuurlijk altijd contact opnemen met Marieke de Baan (Directeur Bedrijfsvoering) op 06 – 20645688.
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Imelda Lijesen (HR Adviseur) via 06 – 31123587 of Perwina Niranjan (HR Adviseur) via 06 – 50153706.
Sollicitatiewijze