Secretaresse Ontwikkeling en Opleiding
Ben jij administratief sterk én heb je ervaring in het (voortgezet) onderwijs? Dan is dit dé baan voor jou! De Oostvaarderskliniek heeft ruimte voor een Secretaresse Ontwikkeling en Opleiding! Je kunt het komende jaar aan de slag voor 32 uur per week en kunt rekenen op een mooi salaris vanaf €3016 bruto per maand!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 32 uur per week.
- Een baan voor minstens een jaar!
- Werken bij DJI in Almere.
- Jij werkt op locatie bij de Oostvaarderskliniek!
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
- Een fijn salaris: €3016 - €3879 (o.b.v. 36 uur)!
Wie ben jij
Ben jij de secretaresse die de afdeling Ontwikkeling en Opleidingen gaat ondersteunen? Jij verwerkt gegevens nauwkeurig en kunt omgaan met details en privacywetgeving. En het is belangrijk dat jij:
- Over mbo werk- en denkniveau beschikt. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, en plannen en organiseren.
- Werkervaring hebt in het (voortgezet) onderwijs. Zo heb je ervaring met het organiseren en geven van cursussen en met ondersteuning bij onderwijskundig advies / vervolgopleidingen.
- Goede systeemkennis hebt. Denk aan Word, Excel, Outlook en ERP-systemen.
Wat ga je doen ...
Jouw taken als de nieuwe secretaresse bestaan voornamelijk uit secretariële/administratieve en projectmatige ondersteuning ten behoeve van de Afdeling Ontwikkeling en Opleiding. Deze afdeling is in ontwikkeling en daarom wordt van jou heel wat gevraagd als het gaat om plannen, organiseren en het aandragen van oplossingen.
Jij gaat trainingen organiseren en faciliteren! Zo ga je nieuwe medewerkers inschrijven en uitnodigen en je speelt een rol in het organiseren van het maandelijkse introductieprogramma voor nieuwe medewerkers.Voor bestaande medewerkers ondersteun je bij onderwijskundig advies over trainingen en opleidingen. Je verwerkt vragen uit de algemene mailbox van het team Ontwikkeling en Opleiding en koopt opleidingen in bij het Opleidings Instituut DJI.
Jij regelt de locaties, materiaal en eten/drinken voor trainingen.
Planningen voor de opleidingsmomenten maak je samen met de planners. Jij monitort en registreert de deelname van medewerkers en na afloop verwerk je evaluaties.
Vergaderingen van het team Ontwikkeling en Opleiding plan jij in en je nodigt je collega's uit. Ook ben je verantwoordelijk voor actielijsten en duidelijke notulen van teamoverleggen.
Waar ga je werken
Jij gaat werken in Almere, en wel bij het forensisch psychiatrisch centrum de Oostvaarderskliniek! Hier worden tbs-patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag behandeld. Het belangrijkste doel? Een veilige terugkeer in de samenleving. Naast patiënten met een tbs-maatregel richt FPC de Oostvaarderskliniek zich ook op patiënten met een andere juridische titel.
Het behandelen van de patiënten vraagt kennis en kunde van de behandelaars. Daar helpt het team Ontwikkeling en Opleiding bij!- Jij gaat 32 uur per week werken. Het team is in ontwikkeling en daarom wordt gevraagd dat je volledig op kantoor werkt. Dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen.
Sollicitatie
Voldoe jij aan de eisen en heb jij zin om bij de Oostvaarderskliniek aan de slag te gaan als de nieuwe secretaresse? Solliciteer dan uiterlijk maandag 17 maart met je CV én gerichte motivatiebrief!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.