Juridisch secretaresse
Wil jij als juridisch secretaresse werken in een hecht team van superleuke collega’s? Waar het werk niet eentonig en saai is, maar juist heel afwisselend en uitdagend? Een baan waarin jij het verschil maakt?
Mooi, want wij zijn een jong en modern team en houden van een gezellige informele werksfeer.
Klinkt dat goed?
Lees dan snel verder en ontdek waarom je wilt komen werken bij het leukste secretariaat van Den Haag!
Taken
Diversiteit en uitdaging gegarandeerd
Ons secretariaat is geen doorsnee secretariaat. Je bent niet alleen bezig om de post te verwerken, de telefoon op te nemen of dossiers te archiveren.
Ons secretariaat is het kloppende hart van ons kantoor. Onze advocaten komen met uiteenlopende vragen het eerst bij jou terecht. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt buiten de organisatie maar juist ook binnen de organisatie.
Werkzaamheden bestaan verder onder andere uit:
- Helpen met de organisatie van workshops en webinars
- Beheren van de agenda’s, bewaken van deadlines en termijnen en aanmaken/archiveren van dossiers
- Voorbereiden van processtukken, producties etc. en het indienen hiervan bij gerechtelijke instanties
- Verwelkomen van cliënten en relaties op kantoor
- Correspondentie met cliënten, gerechtelijke instanties en wederpartijen
- Beheren van de kantoorinventaris
- Het verwerken van inkomende -en uitgaande post
- Verzorgen van de gezamenlijke lunch
Vereisten
Wie ben jij als juridisch secretaresse (m/v)?
Je bent proactief, stressbestendig en flexibel ingesteld. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd. Ook ben je een echte teamspeler en heb je collegialiteit en betrokkenheid hoog in het vaandel staan.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en in het Engels. Uiteraard ben je gewend om te werken in een digitale omgeving en ben je goed thuis in programma’s binnen het Office pakket.
Je hebt een MBO+/HBO denkniveau en je bent minimaal vier dagen/32-40 uur per week beschikbaar. Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring als secretaresse. Relevante werkervaring is een pré maar geen must.
Benefits- Werken in een hecht team van superleuke collega’s;
- Uitdagende en diverse functie;
- Elke vijfde maandag van de maand een gezellig uitje met het hele team;
- Een marktconform salaris;
- Elke dag wordt gezamenlijk geluncht;
- Een goede pensioenregeling;
- Een passende reiskostenvergoeding;
- Een lunchregeling.
- 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek)
Lijkt het je leuk om ons secretariaat te komen versterken? Stuur je CV en motivatiebrief naar Valegis advocaten. Voor meer informatie kun je bellen naar 070-3196040.