[ref. y51698324] Youngcapital - Start als parttime secretaresse in Den Haag
Start als parttime secretaresse in Den Haag
Ben jij een georganiseerde en enthousiaste secretaresse die het overzicht weet te bewaren? Start dan als parttime secretaresse in Den Haag!
Wat ga je doen?
Wat ga je doen
Als parttime secretaresse in Den Haag ondersteun je drie verschillende afdelingen: Security, Research Information Support en Operational Excellence & Auditing. Je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en organiseert bijeenkomsten en trainingen.Daarbij ben je verantwoordelijk voor locatie, catering en logistiek. Je houdt de actie- en besluitenlijsten bij, zorgt voor documentbeheer op SharePoint en plaatst nieuwsberichten op het intranet. verder ondersteun je bij ISO-audits, onboarding van nieuwe collega’s en ben je aanspreekpunt voor bezoekers.
Wie ben je
Jij bent een ervaren secretaresse met oog voor detail en een natuurlijke drive om te helpen. Je bent communicatief sterk, zelfstandig, en weet goed prioriteiten te stellen. Je hebt affiniteit met systemen en werkt graag in een ondersteunende rol waar geen dag hetzelfde is.Met jouw open houding en flexibiliteit ben je voor iedereen een toegankelijk aanspreekpunt.
Het bedrijf
Je komt terecht in een professionele en innovatieve werkomgeving waar onderzoek en maatschappelijke impact centraal staan. Binnen het team heerst een collegiale sfeer en wordt nauw samengewerkt om hoogwaardige ondersteuning te bieden aan verschillende afdelingen.Er is veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en het toepassen van nieuwe technologieën.
Werkdagen en -tijdenJe bent 32 uur per week beschikbaar tijdens reguliere kantoortijden.
Wat wij bieden- Een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring);
- Een dertiende maand;
- Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling;
- 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- Volledige OV-vergoeding of € 0,23 per km reiskostenvergoeding;
- Gezellige activiteiten met collega’s;
- Werken bij een innovatieve organisatie met maatschappelijk impact.
Wat wij vragen:
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Ervaring met Microsoft Office, SharePoint en AI-tools (zoals Copilot);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, goede beheersing van het Engels;
- Beschikbaarheid voor een veiligheidsscreening (VOG 11 en 12 + C).
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 32
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €2.500 en €3.000 Per maand
Verantwoordelijk voor: Je bent verantwoordelijk voor ondersteunen van drie afdelingsmanagers door hun agenda’s te beheren, bijeenkomsten te organiseren en administratieve processen efficiënt te laten verlopen.
Gepubliceerd op: 14-04-2025